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Título
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Descrição
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Estamos à procura de um Faturista organizado, atento aos detalhes e comprometido com a precisão das informações para atuar no controle e na execução das rotinas de faturamento da empresa. Este profissional terá papel essencial na emissão de notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos relacionados às operações comerciais, garantindo conformidade com normas fiscais, políticas internas e prazos estabelecidos. A função exige capacidade analítica, domínio de processos administrativos e financeiros, além de habilidade para lidar com diferentes áreas da organização, como vendas, logística, atendimento ao cliente, financeiro e contabilidade.
O Faturista será responsável por acompanhar pedidos, validar dados cadastrais, conferir tributações aplicáveis, lançar informações em sistemas de gestão e assegurar que toda a documentação seja emitida corretamente. Também deverá apoiar a identificação e correção de inconsistências, evitando retrabalho, atrasos em entregas e problemas com clientes ou órgãos fiscalizadores. Em ambientes com alto volume de transações, será importante manter produtividade sem comprometer a qualidade, priorizando tarefas de acordo com urgência e impacto operacional.
Além da execução técnica, espera-se que este profissional contribua para a melhoria contínua dos processos de faturamento, sugerindo ajustes em fluxos, controles e rotinas que aumentem a eficiência e reduzam riscos. A atuação pode envolver contato com clientes para esclarecimento de informações de cobrança, suporte à equipe comercial em dúvidas sobre faturamento e interação com a contabilidade para alinhamento de registros e obrigações fiscais. Dependendo do segmento da empresa, o cargo também pode exigir conhecimento sobre retenções, impostos específicos, regras de transporte, faturamento recorrente ou particularidades de contratos e convênios.
Buscamos alguém com perfil proativo, senso de responsabilidade e boa comunicação, capaz de trabalhar com confidencialidade e organização em um ambiente dinâmico. É fundamental ter familiaridade com sistemas ERP, planilhas eletrônicas e rotinas administrativas, além de disposição para aprender e se adaptar a mudanças regulatórias e operacionais. O sucesso nesta posição depende da capacidade de manter alto nível de acuracidade, cumprir prazos rigorosos e colaborar com diferentes equipes para garantir um fluxo de faturamento confiável e eficiente.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver carreira nas áreas administrativa, financeira e fiscal, atuando em uma posição estratégica para a saúde operacional da empresa. Se você valoriza organização, controle, conformidade e excelência na execução, esta vaga pode ser ideal para o seu perfil.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir notas fiscais, boletos, recibos e outros documentos de cobrança.
- Conferir pedidos, cadastros e condições comerciais antes do faturamento.
- Verificar impostos, tributações e regras fiscais aplicáveis às operações.
- Lançar e atualizar informações em sistemas ERP e controles internos.
- Acompanhar prazos de faturamento e garantir cumprimento das rotinas diárias.
- Identificar e corrigir divergências em documentos, valores e dados cadastrais.
- Prestar suporte às áreas comercial, financeira, logística e contábil.
- Organizar arquivos e manter registros de faturamento atualizados e acessíveis.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; curso técnico ou superior será um diferencial.
- Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais ou rotinas administrativas.
- Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária aplicável.
- Familiaridade com sistemas ERP e pacote Office, especialmente Excel.
- Atenção aos detalhes e alto nível de organização.
- Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas.
- Boa comunicação para interação com equipes internas e clientes.
- Comprometimento com confidencialidade e precisão das informações.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior com faturamento? Descreva brevemente.
- Quais sistemas ERP ou plataformas de emissão fiscal você já utilizou?
- Você tem conhecimento em emissão de nota fiscal eletrônica?
- Como você lida com divergências de valores ou dados em pedidos?
- Qual é seu nível de conhecimento em Excel e controles administrativos?
- Você já trabalhou com conferência de impostos ou tributações?
- Como organiza suas tarefas quando há muitos prazos simultâneos?
- Tem disponibilidade para atuar em ambiente com alto volume operacional?
