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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Conferências
Descrição
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Estamos à procura de um Gerente de Conferências altamente organizado e orientado a resultados para liderar o planejamento, execução e avaliação de conferências e eventos corporativos. Este profissional será responsável por garantir que todos os aspectos logísticos, operacionais e estratégicos dos eventos sejam gerenciados com eficiência, desde a concepção até a conclusão. O candidato ideal terá experiência comprovada em gestão de eventos, habilidades excepcionais de comunicação e capacidade de trabalhar sob pressão em ambientes dinâmicos.
O Gerente de Conferências atuará como ponto de contato principal entre os clientes, fornecedores, palestrantes e equipes internas, assegurando que todas as partes interessadas estejam alinhadas com os objetivos do evento. Ele também será responsável por supervisionar orçamentos, negociar contratos, coordenar cronogramas e garantir a entrega de eventos de alta qualidade que atendam ou superem as expectativas dos participantes.
Além disso, o profissional deverá estar atento às tendências do setor, propor inovações e melhorias contínuas nos processos de organização de eventos, bem como utilizar ferramentas tecnológicas para otimizar a gestão e a experiência dos participantes. A capacidade de liderar equipes multidisciplinares e gerenciar múltiplos projetos simultaneamente será essencial para o sucesso nesta função.
Se você é apaixonado por eventos, possui habilidades de liderança e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar conferências e eventos corporativos.
- Gerenciar orçamentos e controlar custos de eventos.
- Negociar contratos com fornecedores e parceiros.
- Supervisionar a logística do evento, incluindo local, transporte e alimentação.
- Coordenar equipes internas e externas envolvidas na produção do evento.
- Garantir a comunicação eficaz com palestrantes, patrocinadores e participantes.
- Desenvolver cronogramas detalhados e garantir o cumprimento dos prazos.
- Avaliar o sucesso dos eventos e propor melhorias.
- Utilizar ferramentas tecnológicas para gestão de eventos.
- Assegurar a conformidade com normas de segurança e regulamentos locais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Graduação em Administração, Comunicação, Eventos ou áreas relacionadas.
- Experiência comprovada na organização de conferências e eventos corporativos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de liderança e gestão de equipes.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e CRM.
- Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Flexibilidade para viajar e trabalhar fora do horário comercial.
- Atenção aos detalhes e forte capacidade organizacional.
- Conhecimento de normas de segurança e regulamentações aplicáveis.
- Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia na organização de conferências corporativas?
- Como você lida com imprevistos durante um evento?
- Quais ferramentas de gestão de eventos você já utilizou?
- Você tem disponibilidade para viagens frequentes?
- Como você gerencia múltiplos projetos simultaneamente?
- Já trabalhou com equipes multidisciplinares? Como foi a experiência?
- Como você garante a satisfação dos participantes de um evento?
- Você já teve que lidar com cortes de orçamento? Como se adaptou?
- Qual foi o maior desafio que enfrentou em um evento e como o superou?
- Você possui certificações na área de eventos ou gestão de projetos?
