Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Gerente de Documentação
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Gerente de Documentação altamente qualificado para liderar e supervisionar todos os processos relacionados à gestão documental da nossa organização. O profissional será responsável por garantir a integridade, segurança, acessibilidade e conformidade dos documentos corporativos, tanto físicos quanto digitais. O Gerente de Documentação atuará em parceria com diferentes departamentos para implementar políticas e procedimentos eficazes de arquivamento, digitalização, armazenamento e descarte de documentos, assegurando o cumprimento das normas legais e regulatórias vigentes.
Entre as principais atribuições, estão a elaboração e atualização de políticas de gestão documental, treinamento de equipes, auditorias internas, controle de acesso à informação e gestão de sistemas eletrônicos de documentos. O profissional deverá ter conhecimento aprofundado em legislação aplicável, como LGPD, e experiência com ferramentas tecnológicas de gestão documental. É fundamental possuir habilidades de liderança, organização, comunicação e atenção aos detalhes, além de capacidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis.
O Gerente de Documentação será também responsável por promover a cultura de organização e preservação documental, identificando oportunidades de melhoria contínua nos processos e garantindo que todos os colaboradores estejam alinhados às melhores práticas. A posição exige visão estratégica para otimizar fluxos de trabalho, reduzir riscos e custos operacionais, além de assegurar a rastreabilidade e recuperação eficiente de informações essenciais para o negócio. Se você é um profissional proativo, comprometido com a excelência e busca um ambiente dinâmico e desafiador, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Desenvolver e implementar políticas de gestão documental
- Supervisionar processos de arquivamento, digitalização e descarte de documentos
- Garantir a conformidade com normas legais e regulatórias
- Realizar auditorias internas de documentação
- Gerenciar sistemas eletrônicos de gestão documental
- Treinar e orientar equipes sobre melhores práticas
- Controlar o acesso e a segurança das informações
- Promover a melhoria contínua dos processos documentais
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho
- Colaborar com outros departamentos para integração de processos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas afins
- Experiência comprovada em gestão documental
- Conhecimento em legislação aplicável (ex: LGPD)
- Domínio de sistemas eletrônicos de gestão de documentos
- Habilidade de liderança e gestão de equipes
- Capacidade analítica e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e proatividade
- Facilidade para lidar com informações confidenciais
- Disponibilidade para treinamentos e atualizações constantes
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia em gestão documental?
- Quais sistemas de gestão de documentos você já utilizou?
- Como você garante a conformidade com normas regulatórias?
- Já implementou políticas de gestão documental em outras empresas?
- Como lida com informações confidenciais e sensíveis?
- Descreva uma situação em que otimizou processos documentais.
- Tem experiência em treinamento de equipes?
- Como realiza o controle de acesso a documentos?
- Está atualizado sobre a legislação vigente (ex: LGPD)?
- Quais são seus principais desafios na área de documentação?
