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Título

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Gerente de Serviços Compartilhados

Descrição

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Estamos procurando um Gerente de Serviços Compartilhados para liderar e otimizar as operações dos serviços compartilhados dentro da organização. Este profissional será responsável por coordenar equipes multifuncionais, garantir a eficiência dos processos internos e promover a integração entre diferentes departamentos para maximizar a produtividade e reduzir custos. O Gerente de Serviços Compartilhados atuará como um ponto central para a gestão de recursos, suporte administrativo, financeiro e tecnológico, assegurando que os serviços oferecidos atendam às necessidades estratégicas da empresa. Além disso, deverá implementar melhorias contínuas, monitorar indicadores de desempenho e garantir a conformidade com as políticas internas e regulatórias. O candidato ideal possui habilidades de liderança, visão estratégica e experiência comprovada em gestão de serviços compartilhados ou áreas correlatas. A capacidade de comunicação, resolução de problemas e gestão de projetos também são essenciais para o sucesso nesta função. Este papel é fundamental para garantir que as operações de suporte funcionem de maneira integrada e eficiente, contribuindo diretamente para o crescimento sustentável da organização.

Responsabilidades

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  • Gerenciar e coordenar as operações dos serviços compartilhados.
  • Desenvolver e implementar estratégias para otimização de processos.
  • Garantir a integração entre departamentos para melhor eficiência.
  • Monitorar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais.
  • Liderar equipes multifuncionais e promover o desenvolvimento dos colaboradores.
  • Assegurar conformidade com políticas internas e regulatórias.
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua nos serviços oferecidos.
  • Gerenciar orçamentos e controlar custos operacionais.
  • Promover a comunicação eficaz entre as áreas atendidas.
  • Supervisionar a implementação de tecnologias para suporte aos serviços.

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Engenharia, Economia ou áreas relacionadas.
  • Experiência comprovada em gestão de serviços compartilhados ou áreas similares.
  • Habilidades de liderança e gestão de equipes.
  • Conhecimento em metodologias de melhoria contínua e gestão de projetos.
  • Capacidade analítica para interpretação de indicadores de desempenho.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas tecnológicas de suporte.
  • Foco em resultados e orientação para solução de problemas.
  • Disponibilidade para trabalhar em ambiente dinâmico e multifuncional.
  • Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência anterior em gestão de serviços compartilhados?
  • Como você promove a integração entre diferentes departamentos?
  • Quais metodologias de melhoria contínua você já aplicou?
  • Como você gerencia conflitos dentro de equipes multifuncionais?
  • Quais indicadores de desempenho você considera essenciais para esta função?
  • Como você lida com a implementação de novas tecnologias em processos existentes?
  • Descreva uma situação em que você otimizou custos operacionais.
  • Como você assegura a conformidade regulatória em suas operações?
  • Qual sua abordagem para o desenvolvimento e motivação de equipes?
  • Você tem experiência com sistemas ERP? Quais?