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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Sessão
Descrição
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Estamos à procura de um Gerente de Sessão altamente organizado e detalhista para supervisionar e coordenar as atividades de sessões legislativas, administrativas ou corporativas. Este profissional será responsável por garantir que todas as sessões ocorram de forma eficiente, dentro das normas e regulamentos estabelecidos, e com a devida documentação e suporte logístico. O Gerente de Sessão atua como elo entre os membros da diretoria, equipe técnica e público, assegurando que a comunicação e os processos fluam de maneira eficaz.
O candidato ideal terá experiência prévia em ambientes legislativos, jurídicos ou administrativos, com forte capacidade de liderança, organização e comunicação. Ele será responsável por preparar agendas, distribuir materiais, registrar atas, coordenar a logística do local e garantir o cumprimento dos protocolos. Além disso, deverá lidar com situações imprevistas com agilidade e profissionalismo, mantendo a ordem e o foco durante as sessões.
O Gerente de Sessão também desempenha um papel fundamental na manutenção da transparência e da integridade dos processos, sendo responsável por garantir que todas as decisões e deliberações sejam devidamente registradas e arquivadas. Este cargo exige discrição, ética e um alto nível de comprometimento com a qualidade e a legalidade das atividades conduzidas.
Se você é uma pessoa proativa, com habilidades de gestão de tempo, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão, esta é uma excelente oportunidade para contribuir com o bom funcionamento de uma organização ou instituição pública ou privada.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar e supervisionar sessões legislativas ou administrativas
- Preparar e distribuir agendas e materiais de apoio
- Registrar e arquivar atas e documentos oficiais
- Assegurar o cumprimento de normas e regulamentos durante as sessões
- Gerenciar a logística do local das sessões
- Facilitar a comunicação entre os participantes
- Lidar com imprevistos e resolver problemas operacionais
- Garantir a confidencialidade e integridade das informações
- Acompanhar o andamento das deliberações e decisões
- Fornecer suporte técnico e administrativo durante as sessões
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Direito ou áreas correlatas
- Experiência prévia em ambientes legislativos ou administrativos
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento de normas e procedimentos legislativos ou corporativos
- Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Domínio de ferramentas de produtividade (Word, Excel, PowerPoint)
- Postura ética e profissional
- Capacidade de liderança e tomada de decisão
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em sessões legislativas ou administrativas?
- Como você lida com situações imprevistas durante eventos ou reuniões?
- Quais ferramentas você utiliza para organizar e registrar atas?
- Você tem familiaridade com normas e regulamentos legislativos?
- Como garante a confidencialidade das informações tratadas?
- Está disponível para trabalhar fora do horário comercial, se necessário?
- Já coordenou equipes ou eventos anteriormente?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente dinâmico?
- Tem experiência com comunicação institucional?
- Como lida com conflitos entre participantes durante uma sessão?
