Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Líder de Equipe de Backoffice
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Líder de Equipe de Backoffice altamente motivado e organizado para supervisionar e coordenar as atividades administrativas e operacionais internas da empresa. Este profissional será responsável por garantir que os processos de backoffice sejam executados com eficiência, precisão e dentro dos prazos estabelecidos, além de liderar uma equipe de colaboradores administrativos.
O Líder de Equipe de Backoffice atuará como elo entre os departamentos operacionais e administrativos, assegurando que todas as tarefas de suporte sejam realizadas de forma eficaz para sustentar as operações principais da organização. Ele também será responsável por monitorar indicadores de desempenho, implementar melhorias de processos, treinar e desenvolver a equipe, além de garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas.
Este cargo exige habilidades de liderança, comunicação eficaz, capacidade de resolução de problemas e atenção aos detalhes. O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas ou de backoffice, bem como experiência em gestão de equipes. Conhecimentos em ferramentas de ERP, Excel avançado e sistemas de gestão são altamente desejáveis.
Se você é uma pessoa proativa, com perfil analítico e gosta de trabalhar em ambientes dinâmicos, essa pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a uma equipe comprometida com a excelência operacional e contribua para o crescimento sustentável da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Liderar e supervisionar a equipe de backoffice
- Garantir a execução eficiente dos processos administrativos
- Monitorar indicadores de desempenho e produtividade
- Implementar melhorias contínuas nos processos internos
- Treinar e desenvolver os membros da equipe
- Assegurar o cumprimento de prazos e metas estabelecidas
- Manter a conformidade com políticas internas e regulamentações
- Colaborar com outros departamentos para otimizar fluxos de trabalho
- Gerenciar a distribuição de tarefas e prioridades
- Elaborar relatórios gerenciais e operacionais
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas ou de backoffice
- Experiência em liderança de equipes
- Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas
- Conhecimento avançado em Excel e sistemas de ERP
- Habilidade de comunicação clara e objetiva
- Capacidade de análise e resolução de problemas
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e iniciativa
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (desejável)
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência liderando equipes administrativas?
- Quais ferramentas de ERP você já utilizou?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Você já implementou melhorias de processos? Pode dar um exemplo?
- Como você motiva sua equipe em momentos de alta demanda?
- Você tem experiência com indicadores de desempenho? Quais?
- Como você garante a conformidade com políticas internas?
- Qual sua experiência com Excel avançado?
- Você já trabalhou com equipes multidisciplinares?
- Como você lida com conflitos dentro da equipe?
