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Título

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Oficial de Atendimento ao Usuário

Descrição

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Estamos à procura de um Oficial de Atendimento ao Usuário dedicado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será o primeiro ponto de contato entre a organização e os usuários, sendo responsável por fornecer suporte, esclarecer dúvidas, registrar solicitações e garantir uma experiência positiva para todos os que interagem com nossos serviços. O Oficial de Atendimento ao Usuário desempenha um papel fundamental na manutenção da satisfação dos usuários, atuando com empatia, paciência e excelente comunicação. Ele deve ser capaz de lidar com diferentes perfis de pessoas, resolver problemas de forma rápida e eficaz, além de manter registros precisos das interações realizadas. Entre suas principais atribuições estão o atendimento presencial, telefônico e digital, o encaminhamento de demandas para os setores responsáveis, o acompanhamento de solicitações e a coleta de feedbacks para melhoria contínua dos serviços. Também é esperado que o profissional contribua com sugestões para otimização dos processos de atendimento e participe de treinamentos e reuniões periódicas. O candidato ideal possui habilidades interpessoais desenvolvidas, domínio de ferramentas de atendimento ao cliente, conhecimento básico de informática e capacidade de trabalhar sob pressão. Experiência prévia em atendimento ao público será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida com a excelência no atendimento, essa vaga pode ser ideal para você. Junte-se a nós e ajude a construir uma experiência de atendimento mais humana, eficiente e acolhedora para todos os nossos usuários.

Responsabilidades

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  • Atender usuários presencialmente, por telefone e canais digitais
  • Registrar e acompanhar solicitações e reclamações
  • Encaminhar demandas aos setores responsáveis
  • Manter registros atualizados das interações com os usuários
  • Fornecer informações claras e precisas sobre serviços e procedimentos
  • Coletar feedbacks e sugestões dos usuários
  • Colaborar com a equipe para melhorar os processos de atendimento
  • Participar de treinamentos e reuniões periódicas
  • Garantir a satisfação dos usuários com empatia e profissionalismo
  • Cumprir metas e indicadores de desempenho estabelecidos

Requisitos

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  • Ensino médio completo (superior será um diferencial)
  • Experiência prévia em atendimento ao público
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Conhecimento básico de informática e sistemas de atendimento
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver conflitos
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e espírito de equipe
  • Disponibilidade para trabalhar em diferentes turnos
  • Empatia e paciência no trato com o público
  • Comprometimento com a qualidade do atendimento

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em atendimento ao público?
  • Como você lida com situações de conflito com usuários?
  • Está familiarizado com sistemas de registro de atendimento?
  • Tem disponibilidade para trabalhar em turnos variados?
  • Como você garante a satisfação do usuário em cada atendimento?
  • Já participou de treinamentos de atendimento ao cliente?
  • Você se considera uma pessoa paciente e empática?
  • Como organiza suas tarefas em um ambiente com alta demanda?
  • Está disposto a contribuir com sugestões de melhoria?
  • Tem facilidade para trabalhar em equipe?