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Título
Text copied to clipboard!Planejador de Conferências
Descrição
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Estamos à procura de um Planejador de Conferências altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por coordenar todas as etapas do planejamento, organização e execução de conferências, seminários e eventos corporativos, garantindo que cada detalhe seja cuidadosamente considerado para proporcionar uma experiência excepcional aos participantes. O Planejador de Conferências atuará em estreita colaboração com clientes, fornecedores, palestrantes e equipes internas para assegurar que os objetivos do evento sejam atingidos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
Entre suas principais funções estão a definição do escopo do evento, seleção e negociação com fornecedores, escolha de locais, coordenação de logística, elaboração de cronogramas, gerenciamento de inscrições, supervisão de montagem e desmontagem, além de garantir a comunicação eficiente entre todos os envolvidos. O profissional também será responsável por monitorar o orçamento do evento, identificar riscos e propor soluções para eventuais imprevistos.
Buscamos alguém com excelentes habilidades de comunicação, capacidade de trabalhar sob pressão, flexibilidade para lidar com mudanças de última hora e forte orientação para resultados. Experiência prévia em planejamento de eventos, domínio de ferramentas tecnológicas para gestão de eventos e conhecimento em marketing são diferenciais importantes. O Planejador de Conferências deve ser proativo, criativo e possuir habilidades de negociação para garantir o sucesso de cada projeto.
Se você é apaixonado por eventos, gosta de desafios e deseja atuar em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você. Junte-se a nós e contribua para a realização de eventos memoráveis!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar todas as etapas de conferências e eventos.
- Negociar com fornecedores e parceiros estratégicos.
- Selecionar e reservar locais adequados para os eventos.
- Gerenciar orçamentos e controlar custos.
- Elaborar cronogramas detalhados e supervisionar sua execução.
- Coordenar logística de transporte, alimentação e hospedagem.
- Gerenciar inscrições e credenciamento de participantes.
- Supervisionar montagem, desmontagem e operação do evento.
- Garantir comunicação eficiente entre equipes e stakeholders.
- Avaliar resultados e elaborar relatórios pós-evento.
- Identificar e solucionar problemas durante o evento.
- Assegurar o cumprimento de normas de segurança e regulamentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em áreas relacionadas (Eventos, Administração, Turismo, etc).
- Experiência prévia em organização de eventos ou conferências.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de negociação e resolução de conflitos.
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos.
- Disponibilidade para viagens e horários flexíveis.
- Habilidade para trabalhar sob pressão e com prazos apertados.
- Facilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento básico em marketing e divulgação de eventos.
- Domínio do pacote Office e plataformas digitais.
- Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Descreva sua experiência anterior em planejamento de conferências.
- Como você lida com imprevistos durante um evento?
- Quais ferramentas de gestão de eventos você já utilizou?
- Como você garante a satisfação dos participantes?
- Conte sobre um desafio enfrentado em um evento e como solucionou.
- Você tem experiência em negociação com fornecedores?
- Está disponível para viagens e horários flexíveis?
- Como organiza seu tempo diante de múltiplos projetos?
- Já trabalhou com eventos internacionais? Relate sua experiência.
- Quais estratégias utiliza para controlar o orçamento de um evento?
