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Título

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Recepcionista Médico

Descrição

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Estamos procurando um Recepcionista Médico dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe de saúde. O candidato ideal será responsável por garantir que a recepção da clínica ou hospital funcione de maneira eficiente, proporcionando uma experiência acolhedora e profissional para os pacientes. Suas tarefas incluirão o atendimento telefônico, agendamento de consultas, recepção dos pacientes, manutenção de registros médicos e coordenação com a equipe médica para garantir um fluxo de trabalho harmonioso. É essencial que o recepcionista médico tenha habilidades interpessoais excepcionais, capacidade de lidar com situações estressantes com calma e discrição, além de conhecimento básico em terminologia médica e sistemas de gestão hospitalar. Este papel é fundamental para o funcionamento diário da unidade de saúde, pois o recepcionista é o primeiro ponto de contato para os pacientes e visitantes. A atenção aos detalhes, a capacidade de multitarefa e a comunicação clara são habilidades indispensáveis para o sucesso nesta posição. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de desenvolvimento profissional e a chance de fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência no atendimento ao paciente.

Responsabilidades

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  • Atender e direcionar chamadas telefônicas de pacientes e fornecedores.
  • Agendar, confirmar e cancelar consultas médicas.
  • Recepcionar pacientes e visitantes com cortesia e profissionalismo.
  • Manter registros precisos e atualizados dos pacientes.
  • Coordenar com médicos e equipe clínica para otimizar o fluxo de atendimento.
  • Gerenciar pagamentos e faturamento básico.
  • Garantir a organização da área de recepção e sala de espera.
  • Responder dúvidas e fornecer informações sobre serviços e procedimentos.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório e formulários médicos.
  • Cumprir normas de confidencialidade e privacidade dos pacientes.

Requisitos

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  • Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em secretariado ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como recepcionista, preferencialmente na área médica.
  • Conhecimento básico de terminologia médica e sistemas de agendamento.
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Discrição e ética profissional.
  • Conhecimento em informática, especialmente em sistemas de gestão hospitalar.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
  • Boa postura e apresentação pessoal.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior como recepcionista médico?
  • Quais sistemas de agendamento ou gestão hospitalar você já utilizou?
  • Como você lida com pacientes em situações de estresse?
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em turnos ou finais de semana?
  • Como você garante a confidencialidade das informações dos pacientes?
  • Descreva uma situação em que precisou resolver um conflito na recepção.