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Título

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Recepcionista Odontológico

Descrição

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Estamos procurando um Recepcionista Odontológico dedicado e organizado para atuar em nossa clínica. O profissional será responsável por receber os pacientes, agendar consultas, gerenciar prontuários e garantir um ambiente acolhedor e eficiente para todos os visitantes. É fundamental que o candidato tenha habilidades de comunicação, seja proativo e saiba lidar com situações diversas, mantendo sempre a cordialidade e o profissionalismo. Além disso, o recepcionista odontológico deve conhecer os procedimentos básicos da clínica, colaborar com a equipe de dentistas e auxiliar na organização administrativa, contribuindo para o bom funcionamento do consultório. A atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar sob pressão são essenciais para garantir a satisfação dos pacientes e o sucesso da clínica.

Responsabilidades

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  • Receber e acolher os pacientes na clínica odontológica.
  • Agendar, confirmar e reorganizar consultas e procedimentos.
  • Gerenciar prontuários e documentos dos pacientes com confidencialidade.
  • Atender chamadas telefônicas e responder dúvidas básicas sobre serviços.
  • Organizar a agenda dos dentistas e coordenar horários.
  • Controlar o fluxo de entrada e saída de pacientes.
  • Auxiliar na emissão de notas fiscais e cobranças.
  • Manter o ambiente da recepção limpo e organizado.
  • Comunicar-se eficazmente com a equipe odontológica e administrativa.
  • Registrar informações importantes no sistema de gestão da clínica.

Requisitos

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  • Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou experiência na área.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento básico em informática e sistemas de agendamento.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Atitude proativa e cordialidade no atendimento.
  • Conhecimento básico sobre procedimentos odontológicos é um diferencial.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários comerciais.
  • Habilidade para resolver conflitos e lidar com situações de estresse.
  • Discrição e ética profissional.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior como recepcionista odontológico?
  • Quais sistemas de gestão clínica você já utilizou?
  • Como você lida com pacientes ansiosos ou insatisfeitos?
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis?
  • Como você organiza sua rotina para gerenciar múltiplas tarefas?
  • Descreva uma situação em que você teve que resolver um conflito no ambiente de trabalho.
  • Você possui algum curso relacionado à área de saúde ou atendimento?
  • Como você garante a confidencialidade das informações dos pacientes?