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Título
Text copied to clipboard!Secretário Executivo
Descrição
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Estamos procurando um Secretário Executivo dedicado e organizado para fornecer suporte administrativo e executivo de alta qualidade. O candidato ideal será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar documentos e facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e níveis hierárquicos. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, discrição, capacidade de multitarefa e proficiência em ferramentas de escritório. O Secretário Executivo atua como um elo vital entre a liderança e as equipes, garantindo que as operações diárias ocorram sem problemas e que as prioridades da organização sejam atendidas com eficiência. Além disso, o profissional deve ser capaz de lidar com informações confidenciais com integridade e manter um ambiente de trabalho organizado e produtivo. Se você é proativo, detalhista e possui habilidades interpessoais fortes, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente para o sucesso da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da diretoria.
- Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos oficiais.
- Atuar como ponto de contato entre executivos e outras equipes.
- Garantir a comunicação eficaz entre departamentos.
- Manter arquivos e documentos organizados e atualizados.
- Controlar prazos e acompanhar projetos em andamento.
- Lidar com correspondências e chamadas telefônicas.
- Assegurar confidencialidade das informações.
- Apoiar na elaboração de estratégias administrativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
- Experiência comprovada como Secretário Executivo ou função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.
- Capacidade de organização e gestão do tempo.
- Discrição e ética profissional.
- Habilidade para trabalhar sob pressão.
- Proatividade e iniciativa.
- Conhecimento em gestão de projetos será um diferencial.
- Fluência em inglês é desejável.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como Secretário Executivo?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você gerencia múltiplas tarefas simultaneamente?
- Descreva uma situação em que teve que lidar com informações confidenciais.
- Como você organiza a agenda de um executivo ocupado?
- Você tem experiência com organização de eventos corporativos?
- Como você lida com prazos apertados?
- Qual sua abordagem para comunicação entre equipes?
- Você possui fluência em outros idiomas?
- Como você mantém a motivação em tarefas repetitivas?
