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Título
Text copied to clipboard!Secretário(a) de Contencioso
Descrição
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Estamos à procura de um(a) Secretário(a) de Contencioso dedicado(a) e organizado(a) para apoiar nossa equipe jurídica na gestão de processos judiciais e administrativos. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Este papel é fundamental para garantir que todos os documentos legais sejam preparados, arquivados e gerenciados de forma eficiente, facilitando o trabalho dos advogados e contribuindo para o sucesso dos casos. O(a) Secretário(a) de Contencioso será responsável por manter o fluxo de informações entre os departamentos, agendar compromissos, preparar relatórios e garantir o cumprimento dos prazos legais. Além disso, deverá estar familiarizado(a) com terminologia jurídica e procedimentos de tribunal, além de possuir habilidades avançadas em informática para manuseio de sistemas jurídicos e softwares de escritório. Este cargo exige discrição, ética profissional e capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico e desafiador. Se você é proativo(a), detalhista e possui experiência no setor jurídico, queremos conhecê-lo(a).
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe jurídica.
- Preparar, revisar e arquivar documentos legais e processos.
- Comunicar-se com tribunais, clientes e outras partes envolvidas.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações jurídicas.
- Garantir o cumprimento dos prazos processuais e administrativos.
- Controlar o fluxo de correspondências e notificações legais.
- Suportar a equipe em tarefas administrativas diárias.
- Manter confidencialidade sobre informações sensíveis.
- Atualizar sistemas internos com informações processuais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como secretário(a) em escritório de advocacia ou departamento jurídico.
- Conhecimento em terminologia jurídica e procedimentos de contencioso.
- Habilidade avançada em informática, especialmente em softwares de escritório e sistemas jurídicos.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Discrição e ética profissional.
- Formação técnica ou superior em áreas relacionadas será um diferencial.
- Proatividade e boa gestão do tempo.
- Conhecimento básico em gestão documental.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos?
- Quais softwares jurídicos você já utilizou?
- Como você organiza e prioriza suas tarefas diárias?
- Você tem experiência em lidar com prazos processuais?
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
