Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de Arte
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de Artă dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura buna funcționare a activităților administrative din cadrul instituțiilor sau organizațiilor artistice. Rolul presupune gestionarea operațiunilor zilnice, coordonarea proiectelor artistice, menținerea relațiilor cu artiștii, partenerii și publicul, precum și supravegherea logisticii evenimentelor și expozițiilor. Administratorul de Artă va lucra îndeaproape cu echipa de creație, managerii de proiect și departamentele financiare pentru a garanta implementarea eficientă a programelor artistice și respectarea bugetelor alocate. Responsabilitățile includ planificarea și organizarea expozițiilor, gestionarea documentației administrative, monitorizarea contractelor și a plăților, precum și promovarea activităților artistice prin diverse canale de comunicare. De asemenea, Administratorul de Artă va fi responsabil de elaborarea rapoartelor periodice, evaluarea performanței proiectelor și identificarea oportunităților de finanțare sau colaborare. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, este atent la detalii, are experiență în domeniul administrativ și o pasiune pentru artă și cultură. Experiența anterioară în managementul proiectelor artistice sau culturale reprezintă un avantaj. Este necesară o bună cunoaștere a instrumentelor digitale de organizare și comunicare, precum și capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă. Dacă ești o persoană proactivă, orientată spre rezultate și dorești să contribui la dezvoltarea sectorului artistic, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative ale instituției sau organizației artistice
- Gestionarea logisticii evenimentelor, expozițiilor și proiectelor artistice
- Menținerea relațiilor cu artiști, parteneri și public
- Monitorizarea bugetelor și a cheltuielilor proiectelor
- Elaborarea și gestionarea documentației administrative
- Promovarea activităților artistice prin diverse canale
- Organizarea întâlnirilor și a ședințelor de proiect
- Întocmirea rapoartelor periodice privind activitatea artistică
- Identificarea oportunităților de finanțare și colaborare
- Asigurarea respectării termenelor și a standardelor de calitate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul artei, managementului sau administrativ
- Experiență anterioară în administrare sau management de proiect
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Cunoștințe solide de operare PC și instrumente digitale
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat
- Abilitatea de a lucra eficient în echipă și individual
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Pasiune pentru artă și cultură
- Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de evenimente
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrarea proiectelor artistice?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în organizarea unui eveniment?
- Care sunt instrumentele digitale pe care le utilizați frecvent?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Puteți oferi un exemplu de colaborare de succes cu un artist sau partener?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul artei?
- Cum gestionați bugetul unui proiect artistic?
- Aveți experiență în redactarea rapoartelor administrative?
- Cum promovați eficient un eveniment artistic?
- Ce așteptări aveți de la această poziție?
