Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de reședință
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de reședință dedicat și organizat, responsabil pentru gestionarea și administrarea completă a unei reședințe private sau a unui complex rezidențial. Această poziție implică supravegherea operațiunilor zilnice, coordonarea personalului, asigurarea întreținerii și a securității, precum și gestionarea relațiilor cu rezidenții și furnizorii. Administratorul de reședință trebuie să fie capabil să planifice și să implementeze politici eficiente pentru a menține un mediu sigur, curat și confortabil. De asemenea, este responsabil pentru gestionarea bugetului, monitorizarea cheltuielilor și raportarea către proprietari sau management. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, capacitate de rezolvare a problemelor și experiență în administrarea proprietăților sau facilităților. Această poziție necesită o atenție deosebită la detalii și abilitatea de a lucra independent, precum și în echipă, pentru a asigura satisfacția și bunăstarea rezidenților.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea operațiunilor zilnice ale reședinței sau complexului rezidențial.
- Coordonarea și supravegherea personalului de întreținere și securitate.
- Asigurarea întreținerii și reparațiilor necesare în timp util.
- Gestionarea bugetului și monitorizarea cheltuielilor.
- Comunicarea eficientă cu rezidenții și rezolvarea problemelor acestora.
- Negocierea și gestionarea contractelor cu furnizorii și prestatorii de servicii.
- Implementarea și respectarea politicilor și procedurilor interne.
- Monitorizarea respectării normelor de siguranță și securitate.
- Pregătirea rapoartelor periodice pentru proprietari sau management.
- Organizarea și coordonarea activităților speciale și evenimentelor din reședință.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în administrarea proprietăților sau facilităților.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a prioritiza eficient.
- Cunoștințe solide despre întreținerea clădirilor și infrastructurii.
- Competențe financiare pentru gestionarea bugetului și a cheltuielilor.
- Abilități de negociere și gestionare a contractelor.
- Orientare către client și soluționarea problemelor.
- Cunoștințe despre normele de sănătate și securitate.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Disponibilitate pentru intervenții urgente și situații neprevăzute.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrarea unei reședințe sau a unui complex rezidențial?
- Cum gestionați situațiile conflictuale cu rezidenții?
- Descrieți o situație în care ați gestionat o urgență în cadrul unei proprietăți.
- Cum vă organizați pentru a prioritiza sarcinile zilnice?
- Ce metode folosiți pentru a monitoriza și controla bugetul?
- Cum negociați cu furnizorii pentru a obține cele mai bune condiții?
- Ce cunoștințe aveți despre normele de sănătate și securitate?
- Cum asigurați comunicarea eficientă între personal și rezidenți?
- Puteți lucra în afara orelor normale în caz de urgență?
- Cum evaluați succesul în administrarea unei reședințe?
