Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator executiv imobiliar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un administrator executiv imobiliar dedicat și organizat, care să gestioneze eficient activitățile administrative și operaționale ale unei companii din domeniul imobiliar. Această poziție implică responsabilitatea de a sprijini echipa executivă în administrarea proprietăților, coordonarea documentației, comunicarea cu clienții și colaboratorii, precum și asigurarea respectării reglementărilor legale în vigoare. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, comunicare și gestionare a timpului, să fie proactiv și să poată lucra atât independent, cât și în echipă. Experiența în domeniul imobiliar sau în administrarea executivă este un avantaj semnificativ. În această poziție, veți fi responsabil pentru monitorizarea contractelor, gestionarea corespondenței, pregătirea rapoartelor și susținerea proceselor interne pentru a asigura o funcționare optimă a departamentului imobiliar. De asemenea, veți colabora strâns cu departamentele juridic, financiar și de vânzări pentru a facilita tranzacțiile și operațiunile zilnice. Dacă sunteți o persoană organizată, cu atenție la detalii și dornică să contribuie la succesul unei companii imobiliare, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentației și arhivarea contractelor imobiliare.
- Coordonarea comunicării între echipa executivă și clienți sau parteneri.
- Monitorizarea respectării termenelor și obligațiilor contractuale.
- Pregătirea rapoartelor periodice privind activitățile imobiliare.
- Suport în organizarea întâlnirilor și evenimentelor interne.
- Colaborarea cu departamentele juridic și financiar pentru conformitate.
- Gestionarea corespondenței și a solicitărilor interne și externe.
- Actualizarea bazelor de date cu informații despre proprietăți și clienți.
- Asigurarea respectării procedurilor interne și a reglementărilor legale.
- Sprijinirea proceselor administrative zilnice ale departamentului imobiliar.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în administrarea executivă sau în domeniul imobiliar.
- Cunoștințe solide de legislație imobiliară și administrativă.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului eficientă.
- Cunoștințe avansate de operare PC și software de gestiune.
- Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții.
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Studii superioare constituie un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrarea executivă imobiliară?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă complexă.
- Ce software-uri de gestiune imobiliară ați utilizat?
- Cum vă asigurați că respectați reglementările legale în activitatea dvs.?
- Cum prioritizați sarcinile zilnice?
- Cum gestionați comunicarea cu clienții dificili?
- Ce metode folosiți pentru a menține organizarea documentelor?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a atinge obiectivele comune?
- Care sunt așteptările dvs. de la această poziție?
