Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Arhivist
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un arhivist dedicat și organizat pentru a gestiona și conserva arhivele noastre importante. Arhivistul va fi responsabil pentru colectarea, clasificarea, păstrarea și facilitarea accesului la documente și materiale istorice sau administrative. Acest rol este esențial pentru asigurarea integrității și accesibilității informațiilor pe termen lung, contribuind la păstrarea patrimoniului organizației și la susținerea cercetării și a proceselor decizionale. Candidatul ideal trebuie să aibă o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și cunoștințe solide despre standardele și tehnicile de arhivare moderne, inclusiv utilizarea tehnologiei digitale pentru gestionarea documentelor. De asemenea, va colabora cu diverse departamente pentru a asigura conformitatea cu reglementările legale și pentru a sprijini accesul publicului sau al angajaților la informații relevante.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Colectarea și organizarea documentelor și materialelor arhivistice.
- Clasificarea și indexarea arhivelor pentru acces facil.
- Păstrarea și conservarea documentelor în condiții optime.
- Gestionarea bazelor de date și a sistemelor digitale de arhivare.
- Asigurarea respectării normelor legale privind protecția datelor și accesul la informații.
- Colaborarea cu alte departamente pentru a facilita accesul la arhive.
- Realizarea inventarelor periodice ale arhivelor.
- Pregătirea și furnizarea de rapoarte privind starea arhivelor.
- Sprijinirea cercetătorilor și utilizatorilor în accesarea informațiilor.
- Implementarea și actualizarea politicilor de arhivare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în arhivistică, biblioteconomie sau domenii conexe.
- Experiență anterioară în gestionarea arhivelor sau documentelor.
- Cunoștințe solide despre standardele și tehnicile de arhivare.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra cu software specializat pentru arhivare digitală.
- Cunoștințe despre legislația privind protecția datelor și accesul la informații.
- Abilități bune de comunicare și colaborare.
- Capacitatea de a gestiona volume mari de documente.
- Orientare către precizie și respectarea termenelor.
- Disponibilitatea de a învăța și adapta la tehnologii noi.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea arhivelor?
- Cum asigurați integritatea și securitatea documentelor?
- Ce metode utilizați pentru clasificarea arhivelor?
- Cum gestionați accesul utilizatorilor la informații?
- Aveți experiență cu arhivarea digitală?
- Cum vă adaptați la schimbările legislative privind arhivarea?
- Cum prioritizați sarcinile într-un volum mare de documente?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă legată de arhivare.
- Ce software de arhivare ați folosit?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru gestionarea documentelor?
