Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Rolul presupune sprijinirea activităților zilnice ale departamentelor, menținerea documentației, programarea întâlnirilor și asigurarea unei bune funcționări a biroului.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, redactarea documentelor, organizarea agendei manageriale, precum și coordonarea activităților administrative curente. Asistentul Administrativ va colabora cu diferite departamente pentru a asigura fluxul eficient al informațiilor și va contribui la menținerea unui mediu de lucru profesionist și bine organizat.
Este important ca persoana selectată să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, și să fie capabilă să lucreze atât independent, cât și în echipă. De asemenea, este necesară o atitudine proactivă și o bună capacitate de rezolvare a problemelor.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu stabil, cu posibilități de dezvoltare profesională și implicare în proiecte variate. Dacă ești o persoană responsabilă, atentă la detalii și îți place să lucrezi într-un cadru organizat, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Programarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor
- Redactarea și arhivarea documentelor oficiale
- Menținerea evidenței documentelor și a bazelor de date
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipa de management
- Urmărirea și actualizarea agendei zilnice
- Comunicarea eficientă cu furnizorii și clienții
- Pregătirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea stocurilor de papetărie și alte materiale de birou
- Respectarea procedurilor interne și a termenelor limită
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office)
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ați lucrat anterior cu Microsoft Office? Ce aplicații folosiți frecvent?
- Cum reacționați în situații de stres sau sub presiune?
- Puteți oferi un exemplu de problemă administrativă pe care ați rezolvat-o?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente simultan?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Ce tip de mediu de lucru considerați ideal pentru dumneavoastră?
