Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Clinic Senior
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Clinic Senior dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre medicale. În acest rol, veți fi responsabil pentru coordonarea și supravegherea activităților administrative zilnice din cadrul clinicii, asigurând o funcționare eficientă și profesională a tuturor proceselor interne. Veți lucra îndeaproape cu personalul medical, pacienții și alte departamente pentru a facilita programările, gestionarea documentelor medicale, facturarea și comunicarea eficientă între toate părțile implicate.
Responsabilitățile dumneavoastră vor include supervizarea echipei administrative, monitorizarea fluxului de pacienți, menținerea evidențelor corecte și actualizate, precum și implementarea procedurilor interne pentru îmbunătățirea serviciilor oferite. De asemenea, veți răspunde de gestionarea corespondenței, arhivarea documentelor, pregătirea rapoartelor periodice și asigurarea respectării normelor de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal.
Un Asistent Administrativ Clinic Senior trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii, capacitatea de a lucra sub presiune și de a prioritiza sarcinile multiple. Experiența anterioară într-un mediu medical sau clinic reprezintă un avantaj semnificativ. Cunoștințele solide de operare PC, utilizarea programelor de gestiune medicală și abilitățile de organizare sunt esențiale pentru succesul în acest rol.
Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare profesională și pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană responsabilă, empatică și dornică să contribuiți la buna funcționare a unei clinici moderne, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice ale clinicii
- Supervizarea și instruirea personalului administrativ
- Gestionarea programărilor și a fluxului de pacienți
- Întocmirea și arhivarea documentelor medicale
- Asigurarea respectării normelor de confidențialitate
- Pregătirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Colaborarea cu personalul medical pentru optimizarea proceselor
- Monitorizarea stocurilor de materiale administrative
- Implementarea procedurilor interne pentru îmbunătățirea serviciilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ, preferabil în domeniul medical
- Cunoștințe solide de operare PC și programe de gestiune medicală
- Abilități excelente de comunicare și organizare
- Atenție la detalii și capacitate de prioritizare a sarcinilor
- Cunoașterea legislației privind protecția datelor cu caracter personal
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Integritate și responsabilitate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ medical?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Ce programe informatice ați utilizat în activitatea anterioară?
- Cum asigurați confidențialitatea datelor pacienților?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire a unui proces administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ce vă motivează să lucrați într-o clinică medicală?
- Cum reacționați la feedback-ul constructiv?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum vă adaptați la schimbări rapide în mediul de lucru?
