Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Financiar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Financiar dedicat și organizat, care să sprijine echipa financiară și administrativă în gestionarea eficientă a operațiunilor zilnice. Această poziție este esențială pentru menținerea unei evidențe financiare corecte, procesarea documentelor contabile și asigurarea conformității cu politicile interne și reglementările legale. Responsabilitățile includ gestionarea facturilor, reconcilierea conturilor, pregătirea rapoartelor financiare și suportul administrativ general. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul financiar și cunoștințele solide de contabilitate sunt un avantaj. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu spirit organizatoric și dorința de a contribui la succesul echipei, vă invităm să aplicați pentru această poziție importantă în cadrul companiei noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și procesarea facturilor și documentelor financiare.
- Reconcilierea conturilor și verificarea tranzacțiilor financiare.
- Pregătirea rapoartelor financiare periodice pentru management.
- Suport în procesul de bugetare și planificare financiară.
- Menținerea evidenței corecte a cheltuielilor și încasărilor.
- Comunicarea cu furnizorii și clienții pentru clarificări financiare.
- Asigurarea conformității cu politicile interne și reglementările fiscale.
- Organizarea și arhivarea documentelor financiare și administrative.
- Colaborarea cu departamentele interne pentru fluxul informațiilor.
- Participarea la audituri și pregătirea documentației necesare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul financiar, economic sau administrativ.
- Experiență minimă de 2 ani în domeniul financiar sau administrativ.
- Cunoștințe solide de contabilitate și legislație fiscală.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
- Cunoștințe avansate de operare PC și programe financiare (Excel, ERP).
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Capacitatea de a respecta termenele limită și de a prioritiza sarcinile.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor financiare?
- Cum vă organizați activitățile zilnice pentru a respecta termenele limită?
- Descrieți o situație în care ați identificat o eroare financiară și cum ați rezolvat-o.
- Ce programe software financiare ați utilizat anterior?
- Cum gestionați situațiile de stres și volumul mare de muncă?
- Care sunt cunoștințele dumneavoastră privind legislația fiscală actuală?
- Cum asigurați confidențialitatea datelor financiare?
- Descrieți experiența dumneavoastră în colaborarea cu alte departamente.
- Cum abordați comunicarea cu furnizorii sau clienții în situații dificile?
- Ce metode utilizați pentru a vă menține organizarea și productivitatea?
