Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Senior
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Senior dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să contribuie la buna desfășurare a activităților administrative zilnice. Persoana ideală va avea experiență solidă în domeniul administrativ, abilități excelente de comunicare și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic.
În acest rol, veți fi responsabil pentru coordonarea și supervizarea activităților administrative, oferind suport direct echipei de conducere și colaborând cu diferite departamente pentru a asigura eficiența operațională. Veți gestiona corespondența, programările, documentele interne și externe, precum și alte sarcini administrative esențiale pentru funcționarea eficientă a companiei.
De asemenea, veți avea un rol important în organizarea întâlnirilor, redactarea rapoartelor și menținerea unei bune comunicări între departamente. Este esențial să aveți o atitudine proactivă, atenție la detalii și capacitatea de a lucra cu confidențialitate și profesionalism.
Candidatul ideal trebuie să aibă cunoștințe avansate de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, și să fie capabil să prioritizeze sarcinile în funcție de urgență și importanță. Experiența anterioară într-un rol similar este obligatorie, iar cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
Dacă sunteți o persoană organizată, orientată spre soluții și doriți să faceți parte dintr-o echipă profesionistă, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor
- Redactarea și arhivarea documentelor oficiale
- Menținerea relației cu furnizorii și partenerii
- Suport administrativ pentru echipa de management
- Actualizarea bazelor de date și a documentelor interne
- Monitorizarea și comandarea consumabilelor de birou
- Asigurarea respectării procedurilor administrative
- Întocmirea rapoartelor periodice
- Gestionarea agendei manageriale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență de minimum 3 ani într-un rol administrativ similar
- Studii superioare finalizate
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu-avansat
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă complexă?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a respecta termenele limită?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce așteptări aveți de la un loc de muncă în acest domeniu?
- Cum gestionați informațiile confidențiale?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul administrativ?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect redactate și arhivate?
