Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Vânzări
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Vânzări dedicat și organizat pentru a sprijini echipa noastră de vânzări în gestionarea activităților administrative zilnice. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei comunicări eficiente între departamente, gestionarea documentației și suportul operațional necesar pentru atingerea obiectivelor de vânzări. Responsabilitățile includ gestionarea comenzilor, actualizarea bazelor de date, coordonarea întâlnirilor și pregătirea rapoartelor de vânzări. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul vânzărilor sau administrativ constituie un avantaj, la fel ca și cunoașterea pachetului Microsoft Office și a sistemelor CRM. Această poziție oferă oportunitatea de a contribui direct la succesul echipei de vânzări și de a dezvolta abilități valoroase într-un mediu profesional stimulant.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și procesarea comenzilor de vânzări.
- Actualizarea și menținerea bazelor de date cu clienți și produse.
- Coordonarea întâlnirilor și comunicarea cu echipa de vânzări.
- Pregătirea rapoartelor periodice privind performanța vânzărilor.
- Asigurarea suportului administrativ pentru campaniile de marketing.
- Gestionarea corespondenței și documentației aferente vânzărilor.
- Monitorizarea stocurilor și colaborarea cu departamentul de logistică.
- Organizarea și arhivarea documentelor relevante.
- Participarea la pregătirea ofertelor comerciale.
- Suport în gestionarea relațiilor cu clienții.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul economic.
- Experiență anterioară în rol administrativ sau de suport vânzări.
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Abilități excelente de comunicare și organizare.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atenție sporită la detalii și rigurozitate.
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un avantaj.
- Experiență cu sisteme CRM constituie un plus.
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
- Atitudine proactivă și orientare către rezultate.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau suport vânzări?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Ce programe software utilizați pentru gestionarea datelor?
- Cum vă asigurați că informațiile sunt corect comunicate echipei?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă.
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi eficient?
- Aveți experiență în utilizarea sistemelor CRM?
- Cum gestionați comunicarea cu clienții nemulțumiți?
- Ce metode folosiți pentru a menține acuratețea datelor?
- Cum vă adaptați la schimbările din mediul de lucru?
