Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent contabil creanțe
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent contabil creanțe dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre financiare. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și o înțelegere solidă a proceselor contabile legate de creanțe. Rolul presupune gestionarea conturilor de clienți, monitorizarea plăților restante și colaborarea strânsă cu echipa de vânzări și departamentul financiar pentru a asigura o colectare eficientă a sumelor datorate.
Responsabilitățile principale includ emiterea și trimiterea facturilor către clienți, urmărirea plăților, reconcilierea conturilor și menținerea unei evidențe clare și actualizate a creanțelor. De asemenea, asistentul va contacta clienții pentru a clarifica eventualele discrepanțe sau întârzieri de plată și va propune soluții pentru recuperarea sumelor restante.
Este important ca persoana care ocupă acest post să fie capabilă să lucreze într-un mediu dinamic, să gestioneze mai multe sarcini simultan și să respecte termenele limită. Cunoștințele de contabilitate primară, utilizarea programelor de gestiune financiară și experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj semnificativ.
Asistentul contabil creanțe va contribui la menținerea sănătății financiare a companiei prin asigurarea unei bune relații cu clienții și a unui flux de numerar constant. De asemenea, va colabora cu auditorii interni și externi în procesul de verificare a documentelor contabile și va participa la îmbunătățirea procedurilor interne de colectare.
Dacă ești o persoană motivată, atentă la detalii și pasionată de domeniul financiar-contabil, te încurajăm să aplici pentru această poziție și să faci parte dintr-o echipă profesionistă și dinamică.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Emiterea și trimiterea facturilor către clienți
- Monitorizarea plăților și urmărirea creanțelor restante
- Reconcilierea conturilor clienților
- Menținerea unei evidențe actualizate a creanțelor
- Contactarea clienților pentru clarificarea plăților întârziate
- Colaborarea cu echipa de vânzări și departamentul financiar
- Pregătirea rapoartelor periodice privind creanțele
- Participarea la audituri interne și externe
- Propunerea de soluții pentru îmbunătățirea procesului de colectare
- Respectarea politicilor și procedurilor contabile ale companiei
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul economic
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoștințe de contabilitate primară
- Abilități bune de comunicare și relaționare
- Atenție la detalii și capacitate de organizare
- Cunoștințe de operare PC și utilizare programe contabile
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Disponibilitate pentru învățare și dezvoltare profesională continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea creanțelor?
- Ați lucrat anterior cu programe contabile? Dacă da, cu care?
- Cum gestionați situațiile în care clienții întârzie plățile?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Aveți experiență în colaborarea cu echipe de vânzări?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul financiar-contabil?
- Cât de familiarizat sunteți cu reconcilierea conturilor?
- Cum vă asigurați că datele contabile sunt corecte și actualizate?
- Sunteți dispus(ă) să învățați și să vă adaptați la noi proceduri?
