Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de recepție
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de recepție dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În această poziție, veți fi responsabil pentru primirea, verificarea și înregistrarea mărfurilor și documentelor care sosesc în companie. Veți colabora strâns cu departamentele de logistică, achiziții și depozit pentru a asigura o gestionare eficientă a stocurilor și pentru a preveni erorile sau pierderile. Rolul implică verificarea cantităților și calității produselor primite, gestionarea documentației aferente și menținerea unui flux de informații clar și actualizat. De asemenea, veți fi punctul de contact principal pentru furnizori și curieri, asigurând o comunicare promptă și profesională. Este esențial să aveți atenție la detalii, abilități bune de organizare și capacitatea de a lucra sub presiune într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul recepției sau logisticii reprezintă un avantaj, la fel ca cunoștințele de operare a sistemelor informatice specifice. Dacă sunteți o persoană responsabilă, cu spirit de echipă și dorința de a contribui la succesul operațional al companiei, vă invităm să aplicați pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Primirea și verificarea mărfurilor și documentelor aferente
- Înregistrarea și actualizarea datelor în sistemele interne
- Colaborarea cu departamentele de logistică și depozit
- Gestionarea comunicării cu furnizorii și curierii
- Asigurarea conformității cantitative și calitative a produselor primite
- Menținerea ordinii și organizării în zona de recepție
- Raportarea eventualelor discrepanțe sau probleme managerilor
- Participarea la inventare și alte activități conexe
- Respectarea procedurilor de siguranță și calitate
- Gestionarea corespondenței și a documentelor administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în recepție sau logistică
- Cunoștințe bune de operare PC și programe de gestiune
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Atenție sporită la detalii și rigurozitate
- Capacitatea de a lucra în echipă și sub presiune
- Organizare și gestionare eficientă a timpului
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un avantaj
- Disponibilitate pentru program flexibil, dacă este necesar
- Integritate și responsabilitate în gestionarea documentelor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Aveți experiență în recepția mărfurilor?
- Ce programe informatice ați folosit pentru gestionarea recepției?
- Cum gestionați situațiile în care există discrepanțe între cantitatea comandată și cea primită?
- Cum vă organizați activitatea într-un mediu cu flux intens de mărfuri?
- Descrieți o situație în care ați colaborat eficient cu alte departamente.
- Cum asigurați acuratețea înregistrărilor și documentației?
- Sunteți dispus să lucrați în ture sau program flexibil?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce măsuri luați pentru a preveni erorile în procesul de recepție?
- Cum vă mențineți motivația și atenția pe termen lung?
