Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Evenimente dedicat și organizat, care să sprijine echipa noastră în planificarea și desfășurarea evenimentelor de succes. Rolul implică colaborarea strânsă cu organizatorii, furnizorii și participanții pentru a asigura o experiență impecabilă. Responsabilitățile includ gestionarea logisticii, comunicarea eficientă, monitorizarea bugetului și rezolvarea promptă a problemelor apărute pe parcursul evenimentului. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată lucra sub presiune într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul organizării de evenimente sau în servicii pentru clienți constituie un avantaj. Dacă ești pasionat de organizarea evenimentelor și dorești să contribui la crearea unor momente memorabile, te invităm să te alături echipei noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea logisticii evenimentelor, inclusiv locație, echipamente și catering.
- Comunicarea cu furnizorii și partenerii pentru asigurarea serviciilor necesare.
- Gestionarea înscrierilor și relația cu participanții.
- Suport în elaborarea și monitorizarea bugetului evenimentului.
- Asigurarea respectării programului și a standardelor de calitate.
- Rezolvarea promptă a problemelor apărute în timpul evenimentului.
- Pregătirea materialelor și documentelor necesare.
- Colaborarea cu echipa pentru promovarea evenimentului.
- Monitorizarea feedback-ului post-eveniment pentru îmbunătățiri viitoare.
- Menținerea unei comunicări eficiente între toate părțile implicate.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea evenimentelor sau în domenii conexe.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și în echipă.
- Organizare și atenție la detalii.
- Cunoștințe bune de operare PC și utilizare a aplicațiilor de birou.
- Flexibilitate și disponibilitate pentru program variabil.
- Abilități de rezolvare a problemelor și luare rapidă a deciziilor.
- Atitudine proactivă și orientare către client.
- Cunoștințe de limbi străine reprezintă un avantaj.
- Permis de conducere categoria B constituie un plus.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea evenimentelor?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Descrieți o situație în care ați lucrat eficient sub presiune.
- Cum vă asigurați că toate detaliile unui eveniment sunt respectate?
- Ce metode folosiți pentru a comunica eficient cu echipa și furnizorii?
- Cum gestionați feedback-ul negativ primit după un eveniment?
- Care sunt instrumentele software pe care le utilizați pentru organizarea evenimentelor?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe responsabilități simultan?
- De ce doriți să lucrați ca Asistent Evenimente în compania noastră?
- Cum vă adaptați la schimbările de ultim moment în planificarea unui eveniment?
