Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Manager General
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Manager General dedicat și organizat, care să susțină conducerea companiei în gestionarea eficientă a operațiunilor zilnice. Rolul implică coordonarea activităților administrative, comunicarea cu diverse departamente și asigurarea unei bune funcționări a proceselor interne. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, comunicare și să fie capabil să gestioneze multiple sarcini simultan. Responsabilitățile includ pregătirea rapoartelor, organizarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței și sprijinirea echipei manageriale în luarea deciziilor strategice. Este esențială capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține confidențialitatea informațiilor. Experiența anterioară în domeniul administrativ sau managerial reprezintă un avantaj. Acest rol este potrivit pentru o persoană proactivă, atentă la detalii și orientată spre rezultate, care dorește să contribuie la succesul organizației prin suport managerial de calitate.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice ale managerului general.
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor interne.
- Gestionarea corespondenței și comunicarea cu partenerii și angajații.
- Pregătirea rapoartelor și documentelor necesare pentru ședințe.
- Suport în implementarea deciziilor strategice ale conducerii.
- Monitorizarea respectării termenelor și obiectivelor stabilite.
- Gestionarea agendei managerului general și prioritizarea sarcinilor.
- Asigurarea fluxului eficient de informații între departamente.
- Sprijinirea proceselor de recrutare și formare a personalului.
- Menținerea confidențialității informațiilor sensibile.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul administrativ, economic sau similar.
- Experiență de minim 2 ani în roluri administrative sau de suport managerial.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe avansate de operare PC și pachete software de birou.
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului eficient.
- Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
- Atitudine proactivă și orientare spre detalii.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Discreție și integritate în gestionarea informațiilor confidențiale.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în suport managerial?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Puteți descrie o situație în care ați organizat un eveniment important?
- Cum vă asigurați că informațiile sensibile rămân confidențiale?
- Ce software de birou utilizați cel mai frecvent?
- Cum prioritizați sarcinile multiple într-o zi aglomerată?
- Aveți experiență în coordonarea echipelor sau proiectelor?
- Cum reacționați la schimbările neprevăzute în programul de lucru?
- Ce metode folosiți pentru a comunica eficient cu echipa și conducerea?
- De ce considerați că sunteți potrivit pentru acest rol?
