Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent vânzări și operațiuni
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent vânzări și operațiuni dedicat și organizat, care să susțină echipa noastră în gestionarea proceselor de vânzări și operațiuni zilnice. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei comunicări eficiente între departamente, coordonarea comenzilor și monitorizarea stocurilor, precum și pentru menținerea relațiilor excelente cu clienții. Candidatul ideal trebuie să fie proactiv, să aibă abilități excelente de comunicare și să fie capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ suport administrativ, actualizarea bazelor de date, colaborarea cu echipele de vânzări și logistică, precum și identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor operaționale. Dacă ești o persoană orientată spre detalii, cu spirit de echipă și dorință de dezvoltare profesională, te invităm să te alături echipei noastre și să contribui la succesul companiei noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea comenzilor și urmărirea livrărilor
- Comunicarea cu clienții pentru confirmarea comenzilor și rezolvarea problemelor
- Actualizarea și menținerea bazelor de date privind vânzările și stocurile
- Colaborarea cu departamentul de logistică pentru coordonarea transporturilor
- Sprijinirea echipei de vânzări în pregătirea ofertelor și documentației
- Monitorizarea indicatorilor de performanță și raportarea acestora
- Organizarea și arhivarea documentelor specifice operațiunilor de vânzări
- Participarea la întâlniri și sesiuni de planificare operațională
- Identificarea și propunerea de soluții pentru optimizarea proceselor interne
- Asigurarea respectării procedurilor și politicilor companiei
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul economic sau administrativ
- Experiență anterioară în domeniul vânzărilor sau operațiunilor constituie un avantaj
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Cunoștințe bune de operare PC și programe MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
- Abilități organizatorice și de planificare
- Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii rapide
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru
- Atitudine proactivă și dorință de învățare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul vânzărilor sau operațiunilor?
- Cum gestionați situațiile în care apar conflicte între cerințele clienților și capacitățile operaționale?
- Descrieți o situație în care ați identificat o problemă operațională și cum ați contribuit la soluționarea ei.
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a gestiona mai multe sarcini simultan?
- Ce programe software utilizați pentru gestionarea datelor și comunicare?
- Cum vă asigurați că informațiile transmise către echipă sunt clare și complete?
- Care sunt metodele dvs. preferate pentru a menține relații bune cu clienții?
- Cum reacționați în situații de stres sau termene limită strânse?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul vânzărilor și operațiunilor?
- Cum vă dezvoltați profesional și ce obiective aveți pe termen lung?
