Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de decontări
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de decontări dedicat și organizat, care să gestioneze întregul proces de decontare în cadrul companiei noastre. Persoana ideală va fi responsabilă pentru coordonarea activităților legate de finalizarea tranzacțiilor, asigurând o comunicare eficientă între toate părțile implicate, inclusiv clienți, furnizori și departamente interne. Acest rol implică monitorizarea documentației, verificarea conformității și respectarea termenelor limită pentru a garanta o încheiere fără probleme a proceselor de decontare. Coordonatorul va colabora strâns cu echipele juridice, financiare și operaționale pentru a identifica și rezolva eventualele probleme apărute pe parcurs. De asemenea, va fi responsabil pentru actualizarea și menținerea bazelor de date și rapoartelor aferente procesului de decontare. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul decontărilor sau în coordonarea proiectelor similare reprezintă un avantaj important. Dacă ești o persoană proactivă, orientată spre rezultate și dorești să contribui la succesul echipei noastre, te invităm să aplici pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea procesului complet de decontare a tranzacțiilor
- Comunicarea eficientă cu clienții, furnizorii și departamentele interne
- Verificarea documentației și asigurarea conformității acesteia
- Monitorizarea respectării termenelor limită și a etapelor procesului
- Identificarea și soluționarea problemelor apărute în timpul decontării
- Actualizarea bazelor de date și întocmirea rapoartelor periodice
- Colaborarea cu echipele juridice și financiare pentru clarificări
- Gestionarea corespondenței și a documentelor oficiale
- Asigurarea respectării procedurilor interne și a reglementărilor legale
- Participarea la întâlniri și prezentarea statusului proceselor de decontare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență relevantă în coordonarea proceselor de decontare sau în domenii similare
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Organizare și atenție sporită la detalii
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și în termene stricte
- Cunoștințe bune de operare PC și utilizare a software-urilor specifice
- Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor rapide
- Cunoștințe de legislație relevantă pentru domeniul decontărilor
- Disponibilitate pentru colaborare interdepartamentală
- Atitudine proactivă și orientare spre rezultate
- Studii superioare constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea proceselor de decontare?
- Cum gestionați situațiile în care apar întârzieri în procesul de decontare?
- Care sunt principalele instrumente software pe care le-ați folosit în activitatea anterioară?
- Cum asigurați comunicarea eficientă între toate părțile implicate?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă complexă în timpul unui proces de decontare?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele limită stricte?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația aplicabilă în domeniul decontărilor?
- Cum colaborați cu echipele juridice și financiare pentru a finaliza o tranzacție?
- Ce metode folosiți pentru a menține acuratețea documentației?
- De ce considerați că sunteți potrivit pentru acest rol?
