Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Management al Evenimentelor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Management al Evenimentelor dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura planificarea, coordonarea și implementarea cu succes a evenimentelor de diferite tipuri și dimensiuni. În acest rol, veți fi responsabil de gestionarea tuturor etapelor unui eveniment, de la concepție până la finalizare, colaborând cu furnizori, clienți și echipe interne pentru a asigura o experiență de neuitat pentru participanți. Veți dezvolta planuri detaliate de eveniment, veți gestiona bugete, veți negocia contracte și veți supraveghea logistica pentru a vă asigura că fiecare detaliu este pus la punct. De asemenea, veți fi responsabil de coordonarea echipelor de lucru, de gestionarea comunicării cu toți partenerii implicați și de rezolvarea rapidă a oricăror probleme neprevăzute. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, este orientat spre soluții, are experiență în organizarea de evenimente și poate lucra eficient sub presiune. Dacă sunteți pasionat de organizare, aveți atenție la detalii și vă place să lucrați într-un mediu dinamic, această poziție este potrivită pentru dumneavoastră. Oferim oportunitatea de a lucra cu o echipă profesionistă, de a vă dezvolta abilitățile și de a contribui la succesul unor evenimente memorabile.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea evenimentelor de la început până la sfârșit
- Gestionarea bugetelor și monitorizarea cheltuielilor
- Negocierea și contractarea furnizorilor și partenerilor
- Coordonarea echipelor implicate în desfășurarea evenimentelor
- Asigurarea respectării termenelor și standardelor de calitate
- Gestionarea logisticii și a materialelor necesare
- Comunicarea eficientă cu clienții și participanții
- Identificarea și soluționarea rapidă a problemelor apărute
- Elaborarea rapoartelor post-eveniment
- Respectarea normelor de siguranță și a reglementărilor legale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de evenimente
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe solide de gestionare a bugetelor
- Flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute
- Abilitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Cunoștințe de operare PC și software de management al evenimentelor
- Spirit de echipă și leadership
- Disponibilitate pentru program flexibil, inclusiv în weekenduri
- Studii superioare relevante constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea de evenimente?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Puteți oferi un exemplu de eveniment de succes pe care l-ați coordonat?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul stabilit?
- Ce instrumente software utilizați pentru managementul evenimentelor?
- Cum gestionați relația cu furnizorii și partenerii?
- Care sunt cele mai importante calități ale unui bun coordonator de evenimente?
- Cum vă organizați echipa pentru a asigura succesul evenimentului?
- Ce strategii folosiți pentru a îmbunătăți experiența participanților?
- Sunteți dispus să lucrați în afara programului standard?
