Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Referințe
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Referințe dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre de resurse umane. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea completă a procesului de colectare, verificare și analiză a referințelor profesionale ale candidaților în cadrul procesului de recrutare. Veți colabora îndeaproape cu recrutorii, managerii de angajare și candidații pentru a asigura o evaluare corectă și completă a istoricului profesional al aplicanților.
Coordonatorul de Referințe joacă un rol esențial în menținerea standardelor de calitate și integritate în procesul de angajare. Acesta trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. De asemenea, este important să înțeleagă confidențialitatea informațiilor și să respecte reglementările privind protecția datelor.
Responsabilitățile includ contactarea referințelor furnizate de candidați, documentarea răspunsurilor, analizarea informațiilor obținute și furnizarea de rapoarte clare și concise echipei de recrutare. De asemenea, veți dezvolta și îmbunătăți procesele de verificare a referințelor pentru a crește eficiența și acuratețea acestora.
Această poziție este ideală pentru o persoană cu experiență în resurse umane, recrutare sau servicii administrative, care dorește să contribuie activ la selecția celor mai buni candidați pentru organizație. Dacă sunteți o persoană riguroasă, empatică și orientată spre rezultate, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Contactarea referințelor profesionale furnizate de candidați
- Documentarea și arhivarea informațiilor obținute
- Analizarea răspunsurilor și identificarea potențialelor semnale de alarmă
- Colaborarea cu recrutorii și managerii de angajare
- Asigurarea confidențialității datelor colectate
- Îmbunătățirea continuă a procesului de verificare a referințelor
- Crearea de rapoarte clare și concise pentru echipa de recrutare
- Gestionarea mai multor cereri de referințe simultan
- Respectarea reglementărilor privind protecția datelor
- Menținerea unei comunicări profesionale cu toate părțile implicate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în resurse umane, recrutare sau administrație
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Atenție sporită la detalii și acuratețe
- Capacitatea de a lucra cu termene limită stricte
- Cunoștințe privind protecția datelor personale
- Abilități bune de organizare și prioritizare
- Empatie și profesionalism în interacțiunea cu referințele
- Cunoștințe de operare PC și sisteme de management al candidaților
- Nivel mediu sau avansat de limba engleză
- Capacitatea de a analiza informații și de a redacta rapoarte
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în verificarea referințelor profesionale?
- Cum gestionați informațiile confidențiale?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați identificat o problemă într-o referință?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe cereri simultane?
- Ce instrumente sau software-uri ați folosit pentru gestionarea candidaților?
- Cum reacționați atunci când o referință nu răspunde?
- Ce înseamnă pentru dumneavoastră o comunicare profesională?
- Cum vă asigurați că respectați reglementările GDPR?
- Ați avut vreodată o situație în care a trebuit să contestați o referință negativă?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul resurselor umane?
