Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Evenimente dedicat și organizat, care să gestioneze toate aspectele legate de planificarea și desfășurarea evenimentelor. Rolul implică colaborarea cu clienți, furnizori și echipe interne pentru a asigura o experiență impecabilă și memorabilă pentru participanți. Coordonatorul Evenimente va fi responsabil pentru planificarea logistică, gestionarea bugetului, negocierea contractelor și supravegherea desfășurării evenimentelor, asigurându-se că toate detaliile sunt puse la punct și că obiectivele sunt atinse. Este esențială abilitatea de a lucra sub presiune, atenția la detalii și capacitatea de a rezolva problemele rapid și eficient. De asemenea, candidatul ideal trebuie să fie comunicativ, proactiv și să aibă experiență în utilizarea instrumentelor de management al evenimentelor. Acest rol oferă oportunitatea de a contribui la succesul unor evenimente variate, de la conferințe și seminarii, până la lansări de produse și evenimente sociale, într-un mediu dinamic și creativ.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea evenimentelor de la început până la sfârșit
- Coordonarea cu furnizorii și partenerii pentru logistică și servicii
- Gestionarea bugetului și monitorizarea cheltuielilor
- Negocierea contractelor cu locațiile și furnizorii
- Supravegherea desfășurării evenimentelor pentru a asigura calitatea
- Gestionarea echipei și a voluntarilor implicați în eveniment
- Comunicarea eficientă cu clienții și participanții
- Rezolvarea problemelor apărute în timpul evenimentelor
- Asigurarea respectării normelor de siguranță și reglementărilor
- Evaluarea feedback-ului post-eveniment pentru îmbunătățiri viitoare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în coordonarea evenimentelor
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Competențe bune de comunicare și negociere
- Cunoștințe în gestionarea bugetelor și resurselor
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al evenimentelor
- Abilități de leadership și coordonare a echipei
- Atitudine proactivă și orientare către detalii
- Disponibilitate pentru program flexibil, inclusiv în weekenduri
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în organizarea evenimentelor?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Ce metode folosiți pentru a menține bugetul sub control?
- Cum vă asigurați că toate părțile implicate comunică eficient?
- Puteți descrie un eveniment de succes pe care l-ați coordonat?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe evenimente simultan?
- Ce software-uri de management al evenimentelor ați folosit?
- Cum motivați echipa în zilele solicitante?
- Cum abordați feedback-ul negativ primit după un eveniment?
- Sunteți disponibil să lucrați în afara orelor normale de program?
