Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator executiv
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator executiv dedicat și organizat pentru a sprijini echipa de conducere în gestionarea activităților zilnice și a proiectelor strategice. Rolul implică coordonarea comunicării între departamente, organizarea întâlnirilor, gestionarea agendei și asigurarea fluxului eficient de informații. Coordonatorul executiv va fi un punct central de contact pentru echipa executivă, facilitând colaborarea și contribuind la atingerea obiectivelor organizației. Este esențială capacitatea de a lucra sub presiune, atenția la detalii și abilitățile excelente de comunicare. Candidatul ideal va avea experiență în administrarea de proiecte, gestionarea documentelor și utilizarea eficientă a tehnologiei pentru a optimiza procesele interne. Acest rol este potrivit pentru o persoană proactivă, cu spirit de echipă și orientată spre rezultate, care dorește să contribuie la succesul organizației printr-un suport executiv de înaltă calitate.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor echipei executive
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor
- Pregătirea rapoartelor și documentelor necesare pentru conducere
- Facilitarea comunicării între departamente și echipa executivă
- Monitorizarea și urmărirea proiectelor și sarcinilor în curs
- Gestionarea corespondenței și a solicitărilor externe
- Asigurarea respectării termenelor și prioritizarea sarcinilor
- Sprijinirea proceselor decizionale prin colectarea și analizarea informațiilor
- Menținerea confidențialității informațiilor sensibile
- Optimizarea procedurilor administrative pentru eficiență crescută
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri administrative sau de coordonare
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Cunoștințe avansate de operare PC și software de birou
- Abilități organizatorice și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări rapide
- Integritate și discreție în gestionarea informațiilor
- Cunoștințe de limbi străine constituie un avantaj
- Studii superioare în domenii relevante reprezintă un plus
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Cum vă organizați ziua pentru a gestiona eficient multiple sarcini?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat un conflict între departamente?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce metode folosiți pentru a prioritiza sarcinile urgente?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide din mediul de lucru?
- Descrieți experiența dvs. în utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor.
