Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Înscriere Furnizori
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Înscriere Furnizori dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să gestioneze procesul de înregistrare și validare a furnizorilor în cadrul companiei. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei baze de date corecte și actualizate a furnizorilor, precum și pentru menținerea relațiilor eficiente cu aceștia.
Responsabilitățile principale includ coordonarea întregului proces de înscriere a furnizorilor, de la primirea cererilor până la aprobarea finală, verificarea documentației necesare, comunicarea cu furnizorii pentru clarificări sau completări, precum și colaborarea cu alte departamente pentru a asigura conformitatea cu politicile interne și reglementările legale.
Coordonatorul va trebui să utilizeze platforme digitale pentru gestionarea datelor furnizorilor, să monitorizeze termenele limită și să se asigure că toate informațiile sunt corecte și complete. De asemenea, va contribui la îmbunătățirea continuă a procesului de înscriere, propunând soluții pentru eficientizarea fluxului de lucru și reducerea timpului de procesare.
Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, atenție la detalii, capacitate de analiză și experiență anterioară într-un rol administrativ sau de coordonare. Este importantă și cunoașterea bună a pachetului Microsoft Office, în special Excel, precum și experiența cu sisteme ERP sau platforme de management al furnizorilor.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, alături de o echipă profesionistă, și de a contribui activ la dezvoltarea și optimizarea proceselor interne ale companiei.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea procesului de înscriere a furnizorilor în sistem
- Verificarea documentației furnizorilor pentru completitudine și corectitudine
- Comunicarea cu furnizorii pentru clarificări și solicitări suplimentare
- Colaborarea cu departamentele interne pentru validarea furnizorilor
- Actualizarea și menținerea bazei de date a furnizorilor
- Monitorizarea termenelor limită și a stadiului cererilor de înscriere
- Asigurarea conformității cu politicile interne și reglementările legale
- Generarea de rapoarte periodice privind statusul înscrierilor
- Identificarea și implementarea de îmbunătățiri în procesul de înscriere
- Participarea la instruiri și sesiuni de actualizare a procedurilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic sau administrativ
- Experiență anterioară într-un rol similar (coordonare, administrativ, suport)
- Cunoștințe solide de Microsoft Office, în special Excel
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și capacitate de analiză
- Capacitate de organizare și gestionare a mai multor sarcini simultan
- Cunoștințe de bază despre procesele de achiziții și relații cu furnizorii
- Experiență cu sisteme ERP sau platforme de management al furnizorilor (avantaj)
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu (avantaj)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea proceselor administrative?
- Ați lucrat anterior cu furnizori sau în departamente de achiziții?
- Cum gestionați situațiile în care documentația este incompletă?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Aveți experiență cu sisteme ERP? Dacă da, care?
- Cum reacționați în fața unor termene limită strânse?
- Ce ați face pentru a îmbunătăți un proces de înscriere existent?
- Cum vă asigurați că datele introduse sunt corecte și actualizate?
- Ați avut vreodată un conflict cu un furnizor? Cum l-ați gestionat?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de coordonare administrativă?
