Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Director Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Director Administrativ dedicat și experimentat care să conducă și să supravegheze toate activitățile administrative ale organizației noastre. Persoana ideală va avea abilități excelente de organizare, leadership și comunicare, fiind capabilă să gestioneze eficient resursele și să asigure buna funcționare a proceselor interne. Rolul presupune colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a optimiza fluxurile de lucru, a implementa politici administrative eficiente și a sprijini obiectivele strategice ale companiei.
Responsabilitățile principale includ coordonarea echipelor administrative, gestionarea bugetelor operaționale, supervizarea achizițiilor și a contractelor, precum și asigurarea conformității cu reglementările legale și interne. Directorul Administrativ va fi responsabil și de dezvoltarea și implementarea procedurilor standard de operare, precum și de monitorizarea performanței administrative prin indicatori de performanță (KPI).
Candidatul ideal trebuie să aibă o înțelegere solidă a proceselor administrative, să fie orientat spre rezultate și să aibă capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente. De asemenea, este esențială experiența anterioară într-un rol de conducere administrativă, precum și cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor digitale și software-urilor de management.
Această poziție este esențială pentru menținerea eficienței operaționale și pentru susținerea creșterii organizației. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și cu o viziune strategică, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice ale organizației
- Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor administrative
- Gestionarea bugetului operațional și monitorizarea cheltuielilor
- Supervizarea echipelor administrative și evaluarea performanței acestora
- Asigurarea respectării reglementărilor legale și interne
- Colaborarea cu alte departamente pentru optimizarea proceselor
- Negocierea și gestionarea contractelor cu furnizorii
- Monitorizarea indicatorilor de performanță administrativă
- Gestionarea achizițiilor și a resurselor materiale
- Raportarea periodică către conducerea superioară
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul administrativ, economic sau juridic
- Experiență de minimum 5 ani într-un rol similar de conducere
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe solide de legislație administrativă și proceduri interne
- Capacitate de analiză și luare a deciziilor rapide
- Abilități de leadership și management al echipelor
- Cunoștințe avansate de operare PC și software de management
- Excelente abilități de comunicare scrisă și verbală
- Orientare spre rezultate și eficiență operațională
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini simultan
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea echipelor administrative?
- Cum gestionați bugetele operaționale și controlul costurilor?
- Puteți oferi un exemplu de procedură administrativă pe care ați implementat-o?
- Cum asigurați conformitatea cu reglementările legale?
- Ce instrumente software utilizați pentru managementul administrativ?
- Cum gestionați conflictele în cadrul echipei?
- Care este stilul dumneavoastră de leadership?
- Cum prioritizați sarcinile administrative într-o zi aglomerată?
- Ați avut experiență în negocierea contractelor cu furnizorii?
- Cum evaluați performanța echipei administrative?
