Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar Conturi de Plătit
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar Conturi de Plătit dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre financiare. Persoana ideală va fi responsabilă pentru procesarea corectă și la timp a facturilor, menținerea relațiilor cu furnizorii și asigurarea conformității cu politicile interne și reglementările legale. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a departamentului financiar și pentru menținerea unei relații solide cu partenerii noștri comerciali.
Responsabilitățile principale includ verificarea și înregistrarea facturilor primite, reconcilierea conturilor furnizorilor, pregătirea plăților și menținerea evidențelor contabile actualizate. De asemenea, funcționarul va colabora îndeaproape cu alte departamente pentru a rezolva eventualele discrepanțe și va răspunde solicitărilor legate de plăți.
Candidatul ideal trebuie să aibă cunoștințe solide de contabilitate, atenție la detalii și abilități excelente de organizare. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, la fel ca și familiaritatea cu programele de contabilitate și pachetul Microsoft Office, în special Excel.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, dinamic și colaborativ, cu posibilități de dezvoltare profesională. Dacă ești o persoană responsabilă, orientată spre detalii și pasionată de domeniul financiar-contabil, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Procesarea și înregistrarea facturilor furnizorilor
- Verificarea corectitudinii documentelor contabile
- Reconcilierea conturilor de plăți
- Pregătirea ordinelor de plată și efectuarea plăților
- Menținerea relației cu furnizorii și soluționarea disputelor
- Colaborarea cu alte departamente pentru validarea cheltuielilor
- Arhivarea documentelor contabile conform reglementărilor
- Monitorizarea termenelor de plată și evitarea penalităților
- Întocmirea rapoartelor periodice privind plățile efectuate
- Respectarea politicilor interne și a legislației fiscale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul economic sau contabil
- Experiență de minimum 1 an într-un rol similar
- Cunoștințe solide de contabilitate primară
- Atenție la detalii și acuratețe în procesarea datelor
- Abilități bune de comunicare și relaționare
- Cunoștințe de operare PC și MS Office (Excel avansat)
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Cunoștințe despre legislația fiscală aplicabilă
- Experiență cu un program de contabilitate (ex: SAGA, SAP)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în procesarea facturilor și plăților?
- Ați lucrat anterior cu un program de contabilitate? Dacă da, care?
- Cum gestionați o discrepanță între o factură și comanda de achiziție?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele de plată?
- Ce măsuri luați pentru a evita erorile în procesarea documentelor?
- Cum reacționați în fața unei solicitări urgente de plată?
- Ce tipuri de rapoarte contabile ați întocmit anterior?
- Cum mențineți relația cu furnizorii în cazul unor neînțelegeri?
- Ce nivel de cunoștințe aveți în Excel?
- Cum vă asigurați că respectați legislația fiscală în vigoare?
