Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar import-export
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar import-export organizat, atent la detalii și orientat către respectarea termenelor, care să sprijine desfășurarea eficientă a operațiunilor comerciale internaționale ale companiei. Această poziție are un rol esențial în coordonarea documentelor, verificarea conformității administrative și menținerea unei comunicări clare între departamente interne, furnizori, clienți, transportatori și autorități relevante. Persoana selectată va contribui la buna derulare a fluxurilor de import și export, asigurând acuratețea informațiilor și respectarea procedurilor interne și externe.
Funcționarul import-export se ocupă de pregătirea, verificarea și arhivarea documentelor necesare pentru transporturi internaționale, inclusiv facturi comerciale, packing list-uri, documente vamale, certificate de origine, avize și alte acte specifice. De asemenea, urmărește statusul comenzilor și al livrărilor, colaborează cu partenerii logistici și oferă suport administrativ pentru rezolvarea eventualelor neconcordanțe apărute în proces. Rolul presupune o bună înțelegere a circuitului documentelor și a cerințelor de conformitate aplicabile comerțului internațional.
Candidatul ideal are capacitatea de a lucra cu volume mari de informații, de a prioritiza sarcinile și de a menține un nivel ridicat de precizie în activitatea zilnică. Este importantă experiența în utilizarea sistemelor informatice de evidență, precum și abilitatea de a comunica eficient în relația cu parteneri interni și externi. În acest rol, atenția la detalii și disciplina procedurală sunt esențiale pentru evitarea întârzierilor, erorilor documentare sau costurilor suplimentare generate de neconformități.
Pe lângă activitățile administrative, Funcționarul import-export poate participa la monitorizarea costurilor logistice, actualizarea bazelor de date, întocmirea rapoartelor operaționale și susținerea auditului intern sau extern prin furnizarea documentelor solicitate. Poziția necesită flexibilitate, capacitate de adaptare la schimbări legislative sau operaționale și disponibilitatea de a colabora strâns cu echipe din logistică, achiziții, vânzări, financiar și conformitate.
Aceasta este o oportunitate potrivită pentru o persoană care dorește să își dezvolte cariera într-un mediu dinamic, internațional și orientat spre eficiență operațională. Compania oferă un cadru de lucru profesionist, procese bine definite și posibilitatea de a acumula experiență valoroasă în domeniul comerțului internațional și al logisticii. Dacă îți place să lucrezi structurat, să gestionezi documente critice și să contribui la buna funcționare a lanțului de aprovizionare, acest rol poate fi alegerea potrivită pentru tine.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Pregătirea și verificarea documentelor de import și export conform cerințelor comerciale și vamale.
- Menținerea evidenței comenzilor, livrărilor și documentelor aferente în sistemele interne.
- Comunicarea cu transportatori, brokeri vamali, furnizori și clienți pentru actualizări operaționale.
- Monitorizarea termenelor de livrare și semnalarea întârzierilor sau neconcordanțelor către echipele relevante.
- Arhivarea corectă a documentelor comerciale și logistice în format fizic sau electronic.
- Sprijinirea departamentelor interne prin furnizarea informațiilor necesare privind statusul operațiunilor.
- Verificarea corectitudinii facturilor, avizelor și documentelor de transport înainte de procesare.
- Întocmirea de rapoarte administrative privind activitatea de import-export și fluxurile documentare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate, preferabil în logistică, comerț sau administrație.
- Experiență anterioară într-un rol administrativ, logistic sau de comerț internațional.
- Cunoștințe bune de operare PC și utilizare a pachetului Microsoft Office.
- Atenție ridicată la detalii și capacitate de organizare a documentelor.
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală în limba română.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional sau profesional.
- Capacitatea de a respecta termene stricte și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Înțelegerea documentelor comerciale și logistice reprezintă un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor de import și export?
- Ați lucrat anterior cu facturi comerciale, packing list-uri sau documente vamale?
- Ce nivel de cunoaștere a limbii engleze aveți în context profesional?
- Cum vă organizați activitatea atunci când aveți mai multe termene limită simultan?
- Ce sisteme informatice sau ERP-uri ați utilizat în activitatea administrativă?
- Cum procedați atunci când identificați o eroare într-un document de transport?
