Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Lider Echipa Backoffice
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Lider Echipă Backoffice dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să coordoneze activitățile zilnice ale departamentului de backoffice. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei funcționări eficiente a proceselor administrative și operaționale, oferind suport altor departamente și contribuind la atingerea obiectivelor organizației.
Responsabilitățile principale includ supervizarea unei echipe de specialiști backoffice, monitorizarea performanței acestora, asigurarea respectării procedurilor interne și optimizarea fluxurilor de lucru. Liderul echipei va colabora îndeaproape cu alte departamente, precum vânzări, financiar și IT, pentru a asigura o comunicare eficientă și o integrare optimă a proceselor.
Candidatul ideal are experiență anterioară în coordonarea echipelor, abilități excelente de comunicare și organizare, precum și o înțelegere solidă a proceselor administrative. Este important ca acesta să fie orientat spre rezultate, să aibă o atitudine proactivă și să fie capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan, într-un mediu dinamic.
Printre sarcinile zilnice se numără alocarea și urmărirea sarcinilor echipei, identificarea și rezolvarea problemelor operaționale, raportarea către managementul superior și participarea la inițiative de îmbunătățire continuă. De asemenea, liderul echipei va fi responsabil de formarea noilor angajați și de evaluarea periodică a performanței membrilor echipei.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități reale de dezvoltare personală și profesională. Dacă ești o persoană motivată, cu spirit de echipă și dorință de a contribui activ la succesul organizației, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților zilnice ale echipei backoffice
- Monitorizarea performanței individuale și de echipă
- Asigurarea respectării procedurilor și politicilor interne
- Colaborarea cu alte departamente pentru optimizarea proceselor
- Identificarea și soluționarea problemelor operaționale
- Raportarea periodică către managementul superior
- Formarea și integrarea noilor membri ai echipei
- Participarea la inițiative de îmbunătățire continuă
- Gestionarea resurselor și a sarcinilor în funcție de priorități
- Asigurarea unui mediu de lucru pozitiv și productiv
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în coordonarea unei echipe
- Studii superioare finalizate, preferabil în domenii economice sau administrative
- Abilități excelente de comunicare și leadership
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Cunoștințe solide de operare PC și pachet Microsoft Office
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Atitudine proactivă și spirit de echipă
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea unei echipe?
- Cum gestionați conflictele în cadrul echipei?
- Puteți oferi un exemplu de proces pe care l-ați optimizat?
- Cum vă asigurați că sarcinile sunt îndeplinite la timp?
- Ce metode folosiți pentru a motiva echipa?
- Cum reacționați în situații de presiune ridicată?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea de backoffice?
- Cum evaluați performanța membrilor echipei?
- Ce așteptări aveți de la un angajator?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările din domeniul administrativ?
