Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager Documentație
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager Documentație dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a tuturor documentelor interne și externe ale companiei. Managerul de Documentație va fi responsabil de dezvoltarea, implementarea și menținerea sistemelor de management al documentelor, asigurând respectarea standardelor de calitate și a reglementărilor legale. Acesta va colabora cu diferite departamente pentru a centraliza, arhiva și actualiza documentația, facilitând accesul rapid și sigur la informații esențiale. Rolul implică monitorizarea fluxului de documente, instruirea personalului cu privire la procedurile de gestionare a documentației și auditarea periodică a proceselor pentru a identifica și implementa îmbunătățiri. Managerul de Documentație va elabora politici și proceduri clare privind gestionarea documentelor, va asigura confidențialitatea și integritatea informațiilor și va răspunde prompt solicitărilor interne sau externe privind documentația. De asemenea, va gestiona arhivarea fizică și electronică, va supraveghea procesele de digitalizare și va implementa soluții moderne pentru optimizarea fluxului de lucru. Candidatul ideal are abilități excelente de organizare, atenție la detalii, cunoștințe solide despre legislația privind arhivarea și protecția datelor, precum și experiență în utilizarea sistemelor informatice de management al documentelor. Dacă ești o persoană proactivă, orientată spre rezultate și dornică să contribui la eficientizarea proceselor organizaționale, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea proceselor de gestionare a documentației companiei
- Elaborarea și implementarea politicilor de arhivare și gestionare a documentelor
- Monitorizarea fluxului de documente interne și externe
- Asigurarea respectării normelor legale și a standardelor de calitate
- Instruirea personalului privind procedurile de gestionare a documentației
- Auditarea periodică a proceselor de documentare
- Gestionarea arhivării fizice și electronice
- Implementarea soluțiilor de digitalizare a documentelor
- Colaborarea cu alte departamente pentru centralizarea documentației
- Răspunsul prompt la solicitările privind documentația
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență relevantă în gestionarea documentației
- Cunoștințe solide despre legislația arhivării și protecției datelor
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice de management al documentelor
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Abilități de comunicare și relaționare
- Proactivitate și orientare spre rezultate
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Disponibilitate pentru instruiri și perfecționare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentației?
- Cum asigurați respectarea normelor legale privind arhivarea?
- Ați implementat soluții de digitalizare a documentelor?
- Cum gestionați situațiile de confidențialitate a informațiilor?
- Ce sisteme informatice de management al documentelor ați folosit?
- Cum reacționați la solicitările urgente privind documentația?
- Ce metode folosiți pentru instruirea personalului?
- Cum identificați și implementați îmbunătățiri în procesele de documentare?
- Ce provocări ați întâmpinat în gestionarea documentației?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
