Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Ofițer suport juridic
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Ofițer suport juridic organizat, atent la detalii și orientat către respectarea procedurilor, care să contribuie la buna desfășurare a activităților juridice și administrative din cadrul organizației. Acest rol este esențial pentru susținerea echipei juridice prin gestionarea documentelor, monitorizarea termenelor, pregătirea dosarelor, menținerea evidențelor și facilitarea comunicării dintre departamente, parteneri externi și autorități. Persoana potrivită va avea capacitatea de a lucra cu informații sensibile, de a respecta confidențialitatea și de a menține un nivel ridicat de acuratețe în toate sarcinile zilnice.
Ofițerul suport juridic va colabora îndeaproape cu juriști, avocați interni, specialiști în conformitate, management și alte departamente pentru a asigura că documentația este completă, actualizată și arhivată corespunzător. Rolul presupune verificarea formatului și consistenței documentelor juridice, urmărirea termenelor contractuale sau procedurale, pregătirea corespondenței administrative și sprijinirea proceselor interne legate de contracte, litigii, politici interne și cerințe de reglementare. De asemenea, această poziție poate implica programarea întâlnirilor, organizarea dosarelor pentru audit sau control și actualizarea bazelor de date juridice.
Candidatul ideal înțelege importanța rigurozității în mediul juridic și poate gestiona simultan mai multe priorități într-un mod eficient. Este necesară o bună capacitate de redactare în limba română, iar cunoașterea limbii engleze reprezintă un avantaj în lucrul cu documente, contracte sau corespondență internațională. Experiența anterioară într-un departament juridic, într-o firmă de avocatură sau într-un rol administrativ cu expunere la documentație legală va fi apreciată. Totodată, este importantă familiaritatea cu instrumentele digitale de lucru, cu aplicațiile de birou și cu sistemele de arhivare electronică.
În această poziție, veți avea oportunitatea de a contribui direct la eficiența operațională a funcției juridice și la reducerea riscurilor administrative printr-o gestionare corectă a informațiilor și documentelor. Rolul este potrivit pentru o persoană disciplinată, responsabilă și dornică să se dezvolte profesional într-un domeniu care cere precizie, etică și capacitate de organizare. Dacă vă motivează munca structurată, colaborarea cu profesioniști din domeniul juridic și susținerea unor procese esențiale pentru activitatea companiei, această oportunitate poate reprezenta un pas important în cariera dumneavoastră.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor juridice în format fizic și electronic
- Monitorizarea termenelor contractuale, procedurale și administrative relevante
- Pregătirea dosarelor și a documentației necesare pentru întâlniri, audituri sau litigii
- Redactarea și transmiterea corespondenței administrative către părți interne și externe
- Actualizarea bazelor de date juridice și a registrelor interne
- Sprijinirea echipei juridice în procesul de revizuire și organizare a contractelor
- Colectarea documentelor de la alte departamente și verificarea completitudinii acestora
- Asigurarea respectării procedurilor interne privind confidențialitatea și păstrarea documentelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate sau în curs, de preferat în drept, administrație sau domenii conexe
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de suport juridic constituie avantaj
- Atenție excelentă la detalii și capacitate de organizare
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală în limba română
- Cunoștințe de operare PC și utilizare a pachetului Microsoft Office sau echivalent
- Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție
- Abilitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile
- Cunoașterea limbii engleze la nivel funcțional reprezintă un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor juridice sau administrative?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită în activitatea zilnică?
- Ați lucrat anterior cu documente confidențiale? Cum le-ați gestionat?
- Ce instrumente software ați utilizat pentru organizarea și arhivarea documentelor?
- Cum procedați atunci când primiți sarcini multiple cu priorități diferite?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de suport juridic?
