Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar al Consiliului de Administrație
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar al Consiliului de Administrație dedicat și organizat, care să sprijine funcționarea eficientă a consiliului de administrație al companiei. Acest rol este esențial pentru asigurarea conformității legale, organizarea ședințelor și menținerea unei comunicări eficiente între membrii consiliului și conducerea executivă. Secretarul consiliului va fi responsabil pentru pregătirea documentației necesare, redactarea proceselor-verbale și asigurarea respectării reglementărilor interne și externe.Responsabilitățile includ organizarea și coordonarea ședințelor consiliului, pregătirea agendelor, distribuirea materialelor relevante și redactarea proceselor-verbale. De asemenea, va fi responsabil pentru păstrarea evidențelor oficiale ale companiei, inclusiv statutul, registrele acționarilor și alte documente corporative. Secretarul consiliului trebuie să colaboreze îndeaproape cu directorii executivi, consilierii juridici și alți membri ai echipei de conducere pentru a asigura transparența și buna guvernanță corporativă.Candidatul ideal are cunoștințe solide în domeniul juridic și administrativ, experiență anterioară într-un rol similar și abilități excelente de comunicare scrisă și verbală. Este necesară o atenție deosebită la detalii, capacitatea de a gestiona informații confidențiale și de a respecta termene stricte. De asemenea, este importantă o bună înțelegere a legislației corporative și a reglementărilor aplicabile.Acest rol oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, dinamic și de a contribui direct la succesul și buna funcționare a companiei. Dacă sunteți o persoană organizată, responsabilă și dornică să vă implicați în procesele de guvernanță corporativă, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Organizarea și coordonarea ședințelor consiliului de administrație
- Pregătirea agendelor și distribuirea documentelor relevante
- Redactarea și arhivarea proceselor-verbale ale ședințelor
- Asigurarea conformității cu reglementările legale și interne
- Menținerea registrelor oficiale ale companiei
- Comunicarea eficientă cu membrii consiliului și conducerea executivă
- Gestionarea documentației corporative și a arhivei
- Sprijinirea proceselor de luare a deciziilor la nivel de consiliu
- Monitorizarea termenelor legale și a obligațiilor statutare
- Colaborarea cu consilierii juridici și auditorii externi
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în drept, administrație sau domenii conexe
- Experiență anterioară într-un rol similar
- Cunoștințe solide de legislație corporativă
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Confidențialitate și integritate profesională
- Cunoștințe avansate de operare PC (MS Office, aplicații de management)
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene
- Spirit de echipă și proactivitate
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea ședințelor unui consiliu de administrație?
- Cum gestionați documentația confidențială?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați asigurat conformitatea legală?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile administrative?
- Cum reacționați în situații cu termene limită strânse?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum colaborați cu membrii consiliului și conducerea executivă?
- Ați avut experiență în redactarea proceselor-verbale?
- Cum vă mențineți la curent cu modificările legislative?
- Ce vă motivează să lucrați în acest rol?
