Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar municipal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar municipal dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative locale. Secretarul municipal este o funcție publică esențială în cadrul administrației locale, având rolul de a asigura legalitatea actelor administrative, de a coordona activitățile de secretariat și de a sprijini buna funcționare a consiliului local și a primarului. Această poziție necesită cunoștințe solide în domeniul juridic și administrativ, precum și abilități excelente de comunicare și organizare.Responsabilitățile principale ale secretarului municipal includ redactarea și avizarea actelor administrative, asigurarea respectării legislației în vigoare, gestionarea arhivei instituției, coordonarea activităților de registratură și secretariat, precum și participarea la ședințele consiliului local. De asemenea, secretarul municipal are obligația de a urmări implementarea hotărârilor consiliului local și de a oferi consultanță juridică primarului și consilierilor locali.Candidatul ideal trebuie să aibă studii superioare în domeniul juridic sau administrativ, experiență relevantă în administrația publică, cunoștințe temeinice despre legislația administrației publice locale și capacitatea de a lucra sub presiune. Este important ca secretarul municipal să fie o persoană integră, responsabilă și capabilă să gestioneze informații confidențiale cu profesionalism.Această poziție oferă oportunitatea de a contribui direct la dezvoltarea comunității locale și de a lucra într-un mediu dinamic și cu impact social. Dacă sunteți o persoană motivată, cu spirit civic și dorință de implicare în viața comunității, vă încurajăm să aplicați pentru această funcție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea și avizarea actelor administrative
- Asigurarea legalității documentelor emise de primărie
- Participarea la ședințele consiliului local
- Gestionarea arhivei și a registraturii instituției
- Oferirea de consultanță juridică primarului și consilierilor
- Coordonarea activităților de secretariat
- Monitorizarea implementării hotărârilor consiliului local
- Întocmirea rapoartelor administrative
- Menținerea relației cu instituțiile publice
- Respectarea normelor de transparență decizională
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul juridic sau administrativ
- Experiență în administrația publică locală
- Cunoștințe solide de legislație administrativă
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de analiză și sinteză
- Integritate și responsabilitate
- Cunoștințe de operare PC (MS Office, baze de date)
- Capacitate de lucru în echipă și individual
- Atenție la detalii și organizare
- Disponibilitate pentru program flexibil
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrația publică locală?
- Cum gestionați situațiile de conflict în cadrul unei instituții?
- Ce metode folosiți pentru a asigura legalitatea actelor administrative?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația administrației publice?
- Cum reacționați în situații de presiune sau termene limită?
- Ați participat la ședințe de consiliu local anterior?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce instrumente digitale utilizați în activitatea administrativă?
- De ce doriți să lucrați în administrația publică locală?
