Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în administrarea activelor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în administrarea activelor atent la detalii, organizat și orientat spre rezultate, care să sprijine evidența, monitorizarea, evaluarea și optimizarea activelor unei organizații pe întreg ciclul lor de viață. Acest rol este esențial pentru menținerea unei imagini clare asupra bunurilor companiei, de la achiziție și alocare până la întreținere, inventariere, amortizare și scoatere din uz. Persoana potrivită va colabora cu departamente precum financiar, operațional, achiziții, IT, logistică și conformitate pentru a asigura utilizarea eficientă a resurselor și respectarea politicilor interne și a cerințelor legale.
Specialistul în administrarea activelor va avea responsabilitatea de a menține registre exacte și actualizate ale activelor fixe și mobile, de a urmări mișcările acestora între locații sau departamente și de a contribui la dezvoltarea unor procese clare de control și raportare. Rolul presupune analizarea datelor privind utilizarea activelor, identificarea activelor subutilizate sau redundante și formularea de recomandări pentru reducerea costurilor și creșterea eficienței operaționale. De asemenea, acest profesionist va participa la inventare periodice, audituri interne și externe și va sprijini reconcilierea informațiilor dintre sistemele operaționale și cele financiare.
În această poziție, succesul depinde de capacitatea de a lucra riguros cu baze de date, documentație și sisteme de management al activelor, precum și de abilitatea de a comunica eficient cu părțile interesate. Candidatul ideal înțelege importanța trasabilității, a conformității și a planificării pe termen lung a investițiilor în active. Va fi implicat în evaluarea stării activelor, în programarea mentenanței preventive, în urmărirea contractelor asociate și în susținerea deciziilor privind înlocuirea sau modernizarea echipamentelor.
Rolul oferă oportunitatea de a contribui direct la controlul costurilor, la reducerea riscurilor operaționale și la îmbunătățirea vizibilității asupra patrimoniului organizației. Este potrivit pentru o persoană analitică, disciplinată și proactivă, care dorește să lucreze într-un mediu dinamic și să aibă un impact real asupra modului în care compania își gestionează resursele. Dacă ai experiență în administrarea activelor, evidență patrimonială, raportare operațională sau coordonarea inventarelor și îți dorești un rol cu responsabilitate și perspectivă de dezvoltare, această oportunitate poate fi potrivită pentru tine.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Menținerea registrului activelor și actualizarea permanentă a datelor aferente.
- Monitorizarea ciclului de viață al activelor, de la achiziție la casare.
- Coordonarea inventarelor periodice și reconcilierea diferențelor identificate.
- Urmărirea transferurilor de active între locații, echipe sau departamente.
- Pregătirea rapoartelor privind utilizarea, starea și valoarea activelor.
- Colaborarea cu departamentele financiar, achiziții și operațional pentru acuratețea evidențelor.
- Verificarea documentelor justificative pentru achiziții, alocări, reparații și scoateri din uz.
- Sprijinirea auditului intern și extern prin furnizarea informațiilor necesare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate în economie, administrarea afacerilor sau domenii conexe.
- Experiență în administrarea activelor, evidență patrimonială sau control operațional.
- Cunoștințe bune de Excel și de utilizare a sistemelor ERP sau a aplicațiilor dedicate.
- Atenție ridicată la detalii și capacitate de organizare foarte bună.
- Abilități analitice pentru interpretarea datelor și identificarea neconcordanțelor.
- Cunoștințe privind procesele de inventariere, amortizare și conformitate internă.
- Capacitate de comunicare eficientă și colaborare cu echipe multidisciplinare.
- Experiența în pregătirea rapoartelor și documentației pentru audit constituie avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrarea și evidența activelor unei organizații?
- Ați lucrat cu sisteme ERP sau aplicații de management al activelor?
- Cum gestionați diferențele identificate în timpul inventarelor periodice?
- Ce metode folosiți pentru a asigura acuratețea datelor despre active?
- Aveți experiență în colaborarea cu departamente financiare și de audit?
- Cum prioritizați activitățile atunci când gestionați volume mari de date și documente?
