Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist documentație export
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist documentație export dedicat și organizat, care să gestioneze întregul proces de documentație necesar pentru exporturile internaționale ale companiei noastre. Acest rol este esențial pentru asigurarea conformității cu reglementările vamale și comerciale, facilitând astfel tranzacțiile internaționale fără probleme. Specialistul va colabora îndeaproape cu departamentele de logistică, vânzări și financiar pentru a pregăti, verifica și arhiva toate documentele relevante, inclusiv facturi comerciale, certificate de origine, declarații vamale și alte acte necesare. Responsabilitatea principală este de a asigura acuratețea și completitudinea documentației pentru a evita întârzierile sau problemele legale în procesul de export. De asemenea, specialistul va monitoriza schimbările legislative și va adapta procedurile interne pentru a respecta noile cerințe. Candidatul ideal are experiență în domeniul exporturilor, cunoștințe solide despre reglementările vamale și abilități excelente de comunicare și organizare. Acest rol oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, contribuind direct la succesul operațiunilor internaționale ale companiei.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Pregătirea și verificarea documentației de export conform cerințelor legale.
- Coordonarea cu departamentele interne pentru colectarea informațiilor necesare.
- Asigurarea conformității documentelor cu reglementările vamale și comerciale.
- Monitorizarea și actualizarea procedurilor de export în funcție de legislația în vigoare.
- Gestionarea relației cu autoritățile vamale și alte instituții relevante.
- Arhivarea și păstrarea documentației conform politicilor companiei.
- Identificarea și soluționarea eventualelor probleme legate de documentația de export.
- Participarea la audituri interne și externe privind procesul de export.
- Furnizarea de suport echipei de logistică pentru expedierea mărfurilor.
- Raportarea periodică a activităților și problemelor către management.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență relevantă în gestionarea documentației de export.
- Cunoștințe solide despre reglementările vamale și procedurile de export.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a comunica clar.
- Cunoștințe bune de limba engleză, atât scris cât și vorbit.
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice specifice exportului.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a respecta termenele.
- Integritate și responsabilitate în gestionarea documentelor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările legislative.
- Studii superioare în domeniul comerțului internațional sau similar reprezintă un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentației de export?
- Cum vă asigurați că documentele sunt conforme cu reglementările vamale?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă legată de documentația de export?
- Ce sisteme informatice ați utilizat pentru gestionarea documentației?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele stricte?
- Care sunt principalele provocări în domeniul documentației de export?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative?
- Ce abilități considerați că sunt esențiale pentru acest rol?
- Cum gestionați comunicarea cu diferite departamente și autorități?
- De ce doriți să lucrați ca Specialist documentație export în compania noastră?
