Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент исполнительного управляющего домом
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента исполнительного управляющего домом, который будет оказывать поддержку в повседневной деятельности по управлению частной резиденцией. Эта должность требует высокой степени организованности, конфиденциальности и способности эффективно работать в динамичной среде. Ассистент будет тесно сотрудничать с исполнительным управляющим, помогая координировать работу персонала, управлять расписанием, контролировать выполнение поручений и обеспечивать бесперебойную работу дома.
Основные задачи включают ведение документации, организацию встреч и мероприятий, контроль за поставками и закупками, а также взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь решать проблемы и быть готовым к выполнению различных поручений, включая срочные и нестандартные задачи.
Работа требует гибкости в графике, готовности к работе в выходные и праздничные дни при необходимости, а также способности сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Опыт работы в аналогичной роли или в сфере управления недвижимостью будет преимуществом. Также приветствуется знание этикета, протокола и основ ведения домашнего хозяйства высокого уровня.
Ассистент должен быть надежным, внимательным к деталям и способным работать как самостоятельно, так и в команде. Умение обращаться с конфиденциальной информацией и соблюдение профессиональной этики являются обязательными требованиями. Мы ищем человека, который стремится к совершенству в обслуживании и готов внести вклад в создание комфортной и организованной среды в доме.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка исполнительного управляющего в повседневных задачах
- Организация и координация работы домашнего персонала
- Ведение календаря и планирование встреч
- Контроль за закупками и поставками
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг
- Подготовка отчетов и ведение документации
- Организация мероприятий и приемов
- Решение текущих бытовых и административных вопросов
- Контроль за состоянием имущества и оборудования
- Обеспечение высокого уровня конфиденциальности
- Своевременное выполнение поручений управляющего
- Обеспечение бесперебойной работы всех процессов в доме
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
- Высшее или среднее специальное образование
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание основ ведения домашнего хозяйства
- Гибкость в графике и готовность к работе в выходные
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Ответственность и внимательность к деталям
- Умение сохранять конфиденциальность
- Стрессоустойчивость и инициативность
- Знание этикета и делового протокола
- Наличие рекомендаций будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в управлении частной резиденцией?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и срочными поручениями?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность в работе?
- Готовы ли вы работать в нестандартное время?
- Какие программы и инструменты вы используете в работе?
- Как вы организуете работу команды персонала?
- Были ли у вас случаи решения нестандартных ситуаций? Расскажите о них.
- Как вы планируете и контролируете выполнение задач?
- Какие качества вы считаете важными для этой должности?
- Есть ли у вас рекомендации от предыдущих работодателей?
- Как вы относитесь к постоянному обучению и развитию?
