Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по выставлению счетов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента по выставлению счетов, который будет отвечать за точное и своевременное оформление счетов, контроль платежей и взаимодействие с клиентами и поставщиками. В этой роли вы будете играть ключевую роль в финансовом отделе, обеспечивая правильность данных и поддерживая финансовую дисциплину компании. Ваши обязанности будут включать подготовку счетов, проверку документов, ведение отчетности и сотрудничество с другими отделами для решения вопросов, связанных с оплатой. Мы ценим внимательность к деталям, ответственность и умение работать в команде. Если вы стремитесь развиваться в области финансов и бухгалтерии, готовы учиться и брать на себя ответственность, эта позиция для вас.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготовка и оформление счетов-фактур для клиентов
- Проверка правильности и полноты данных в счетах
- Ведение учета выставленных и оплаченных счетов
- Контроль своевременности поступления платежей
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам оплаты
- Подготовка отчетов для финансового отдела
- Обработка возвратов и корректировок счетов
- Поддержка бухгалтерии в документообороте
- Обеспечение соответствия счетов внутренним стандартам и законодательству
- Участие в оптимизации процессов выставления счетов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование в области бухгалтерии или финансов
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание основ бухгалтерского учета и налогового законодательства
- Уверенное владение офисными программами (Excel, Word)
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Ответственность и умение работать в команде
- Коммуникабельность и клиентоориентированность
- Способность работать с большим объемом информации
- Навыки организации рабочего времени
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с выставлением счетов?
- Какие бухгалтерские программы вы использовали?
- Как вы проверяете правильность данных в счетах?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями с клиентами?
- Какие меры принимаете для предотвращения ошибок в документах?
- Как организуете свое рабочее время при большом объеме задач?
- Есть ли у вас опыт работы с возвратами и корректировками счетов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами компании?
