Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по планированию
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента по планированию, который будет играть ключевую роль в поддержке процессов организации и координации различных проектов и мероприятий. Ваша задача — обеспечивать эффективное планирование, контроль сроков и ресурсов, а также взаимодействие с различными отделами и внешними партнерами. Вы будете работать в динамичной среде, где важна точность, внимание к деталям и способность быстро адаптироваться к изменениям. Ваша работа поможет обеспечить успешное выполнение проектов и достижение поставленных целей компании. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы стремитесь развиваться в области планирования и управления, готовы брать на себя ответственность и хотите внести значительный вклад в развитие нашей организации, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка процесса планирования проектов и мероприятий.
- Координация расписаний и контроль сроков выполнения задач.
- Ведение документации и подготовка отчетов по планированию.
- Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнерами.
- Обеспечение своевременного информирования участников проектов.
- Участие в анализе и оптимизации планировочных процессов.
- Организация встреч и подготовка необходимых материалов.
- Контроль за соблюдением бюджетных ограничений.
- Обработка и систематизация входящей информации.
- Поддержка руководителя планирования в ежедневных задачах.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или среднее специальное в соответствующей области.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Знание методов и инструментов планирования.
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Внимательность к деталям и организованность.
- Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Ответственность и инициативность.
- Знание основ управления проектами будет преимуществом.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в планировании и координации проектов?
- Какие инструменты для планирования вы используете?
- Как вы справляетесь с конфликтами в расписании?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось быстро адаптироваться к изменениям в проекте.
- Какие методы вы применяете для контроля сроков и качества?
- Как вы организуете взаимодействие с разными отделами?
- Какие ваши сильные стороны как ассистента по планированию?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие профессиональные цели вы ставите перед собой?
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
