Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент цифровых проектов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ассистента цифровых проектов, который поможет команде эффективно планировать, координировать и сопровождать реализацию цифровых инициатив компании. Эта роль идеально подходит для организованного, внимательного к деталям и технологически грамотного специалиста, который умеет работать в динамичной среде, поддерживать несколько задач одновременно и обеспечивать прозрачность процессов для всех участников проекта. Ассистент цифровых проектов играет важную роль в ежедневной операционной поддержке проектных команд, взаимодействуя с менеджерами, разработчиками, дизайнерами, маркетологами, подрядчиками и внутренними заказчиками.
На этой позиции вы будете участвовать в подготовке проектной документации, обновлении статусов задач, координации встреч, контроле сроков и поддержании порядка в цифровых инструментах управления проектами. Вы будете помогать отслеживать прогресс по ключевым этапам, собирать информацию от заинтересованных сторон, фиксировать договоренности и следить за тем, чтобы важные задачи не терялись в потоке ежедневной работы. Успешный кандидат должен уметь быстро ориентироваться в новых системах, грамотно вести деловую переписку и поддерживать высокий уровень организованности даже при изменении приоритетов.
Ассистент цифровых проектов также помогает улучшать внутренние процессы, выявлять узкие места в коммуникации и предлагать практичные способы повышения эффективности командной работы. Важной частью работы станет поддержка внедрения цифровых инструментов, ведение календарей, подготовка отчетов, контроль актуальности файлов и помощь в администрировании рабочих пространств. Эта должность требует сочетания административных навыков, понимания цифровой среды и способности работать с данными, задачами и людьми одновременно.
Мы ожидаем, что вы будете проявлять инициативу, задавать уточняющие вопросы, своевременно сообщать о рисках и поддерживать высокий стандарт качества в повседневной работе. Вам предстоит работать в тесном контакте с разными подразделениями, поэтому особенно важны дипломатичность, ответственность и умение выстраивать конструктивное взаимодействие. Если вам нравится структурировать информацию, помогать команде достигать целей и быть связующим звеном между процессами, людьми и технологиями, эта роль может стать отличной возможностью для профессионального роста.
Взамен вы получите возможность развиваться в сфере цифровых проектов, глубже понимать жизненный цикл продукта и участвовать в реальных инициативах, влияющих на бизнес-результаты. Эта позиция подойдет кандидату, который хочет построить карьеру в проектной координации, цифровых операциях, продуктовой поддержке или управлении проектами, постепенно расширяя зону ответственности и профессиональную экспертизу.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координировать ежедневные задачи по цифровым проектам и отслеживать их выполнение
- Обновлять статусы задач в системах управления проектами и поддерживать актуальность данных
- Организовывать встречи, готовить повестки, фиксировать итоги и контролировать последующие действия
- Подготавливать и структурировать проектную документацию, отчеты и рабочие материалы
- Взаимодействовать с внутренними командами и подрядчиками по вопросам сроков и статусов
- Контролировать соблюдение дедлайнов и своевременно сигнализировать о рисках
- Поддерживать порядок в цифровых инструментах, папках, календарях и базах знаний
- Собирать информацию от заинтересованных сторон для подготовки сводок и отчетности
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт административной, координаторской или проектной поддержки от 1 года
- Понимание базовых принципов управления проектами и цифровых рабочих процессов
- Уверенное владение офисными программами и инструментами совместной работы
- Навыки работы с системами управления задачами, такими как Jira, Trello или Asana
- Высокая организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты
- Грамотная устная и письменная коммуникация на русском языке
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
- Базовое понимание цифровых продуктов, веб-проектов или IT-среды
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт координации задач в цифровых или IT-проектах?
- С какими инструментами управления проектами вы работали ранее?
- Как вы организуете свою работу при нескольких параллельных задачах?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось срочно пересматривать приоритеты.
- Как вы обычно фиксируете договоренности после встреч и контролируете их выполнение?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с разработчиками, дизайнерами или маркетинговыми командами?
- Что для вас означает качественная проектная поддержка?
- Почему вам интересна роль ассистента цифровых проектов?
