Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Главный административный директор

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Главного административного директора, который возьмёт на себя руководство всеми административными функциями компании и обеспечит эффективную организацию внутренних процессов. Эта ключевая роль требует стратегического мышления, отличных управленческих навыков и способности координировать работу различных отделов для достижения общих целей организации. Главный административный директор будет работать в тесном сотрудничестве с исполнительной командой, чтобы разрабатывать и внедрять административные политики, оптимизировать бизнес-процессы и обеспечивать соответствие нормативным требованиям. Он будет отвечать за управление офисной инфраструктурой, административным персоналом, внутренними коммуникациями, а также за контроль бюджета и ресурсов, связанных с административной деятельностью. Кандидат должен обладать высоким уровнем организованности, лидерскими качествами и способностью принимать решения в условиях многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности, знание современных инструментов управления и понимание корпоративной культуры являются обязательными. Основные задачи включают разработку и реализацию административных стратегий, управление рисками, контроль за соблюдением внутренних регламентов, а также обеспечение высокого уровня обслуживания внутренних клиентов. Главный административный директор также будет играть важную роль в управлении изменениями, поддержке цифровой трансформации и развитии корпоративной среды. Если вы обладаете стратегическим мышлением, умеете эффективно управлять командами и стремитесь к постоянному улучшению процессов, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Разработка и реализация административной стратегии компании
  • Управление административным персоналом и внутренними службами
  • Оптимизация бизнес-процессов и внутренних процедур
  • Контроль за соблюдением нормативных и корпоративных требований
  • Управление бюджетом административного отдела
  • Обеспечение эффективной внутренней коммуникации
  • Поддержка цифровой трансформации и автоматизации процессов
  • Организация и контроль офисной инфраструктуры
  • Участие в стратегическом планировании компании
  • Управление рисками, связанными с административной деятельностью

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование в области управления, бизнеса или смежных дисциплин
  • Опыт работы на руководящей административной должности от 5 лет
  • Отличные организационные и управленческие навыки
  • Знание современных инструментов управления и автоматизации
  • Способность работать в условиях многозадачности
  • Навыки стратегического планирования и принятия решений
  • Опыт управления командами и межфункционального взаимодействия
  • Понимание нормативных требований и корпоративной политики
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Гибкость и адаптивность к изменениям

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт в управлении административными функциями?
  • Какие инструменты вы используете для оптимизации процессов?
  • Как вы обеспечиваете соблюдение внутренних регламентов?
  • Расскажите о вашем опыте управления командами.
  • Как вы подходите к стратегическому планированию?
  • Какие меры вы принимаете для повышения эффективности работы офиса?
  • Как вы справляетесь с конфликтами внутри команды?
  • Как вы внедряли цифровые решения в административные процессы?
  • Какие KPI вы используете для оценки эффективности административной деятельности?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами компании?