Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Городской секретарь
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Городского секретаря, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной и прозрачной работы муниципального управления. Эта должность требует высокой степени ответственности, организованности и способности работать с большим объемом информации. Городской секретарь обеспечивает административную поддержку городского совета, ведет официальные записи, организует выборы и обеспечивает соблюдение нормативных требований.
Основные обязанности включают подготовку повесток дня и протоколов заседаний городского совета, хранение официальных документов, координацию выборных процессов, а также взаимодействие с гражданами и государственными учреждениями. Городской секретарь также отвечает за соблюдение процедурных норм, ведение архивов и предоставление доступа к публичной информации в соответствии с законодательством.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, знанием административного и муниципального законодательства, а также умением работать в условиях многозадачности. Опыт работы в органах местного самоуправления или в административной сфере будет преимуществом.
Мы ищем инициативного и ответственного специалиста, способного эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, включая членов городского совета, сотрудников администрации и жителей города. Городской секретарь должен быть готов к работе в динамичной среде, требующей точности, конфиденциальности и высокого уровня профессионализма.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготовка и ведение протоколов заседаний городского совета
- Хранение и организация официальных документов и архивов
- Организация и координация муниципальных выборов
- Обеспечение соблюдения нормативных требований и процедур
- Предоставление доступа к публичной информации
- Взаимодействие с гражданами и государственными органами
- Поддержка членов городского совета в административных вопросах
- Разработка и внедрение административных процедур
- Контроль за соблюдением сроков и регламентов
- Участие в подготовке отчетов и аналитических материалов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области государственного управления, права или смежных дисциплин
- Опыт работы в органах местного самоуправления или административной сфере от 2 лет
- Знание законодательства о местном самоуправлении
- Отличные навыки делового общения и письменной речи
- Умение работать с документами и архивами
- Организованность и внимание к деталям
- Навыки работы с офисными программами и электронными системами документооборота
- Способность работать в условиях многозадачности
- Ответственность и соблюдение конфиденциальности
- Готовность к взаимодействию с различными заинтересованными сторонами
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в органах местного самоуправления?
- Какие административные процедуры вы разрабатывали или внедряли?
- Как вы обеспечиваете точность и полноту ведения протоколов?
- Как вы взаимодействуете с гражданами по вопросам доступа к информации?
- Какие меры вы принимаете для соблюдения нормативных требований?
- Как вы организовывали выборные процессы в прошлом?
- Какие программные средства вы используете для работы с документами?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями в работе?
- Какие качества вы считаете важными для городского секретаря?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
