Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Городской секретарь
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Городского секретаря, который будет отвечать за эффективное управление административными процессами в городской администрации. Эта роль требует высокого уровня организационных навыков, внимательности к деталям и способности координировать различные отделы и проекты. Городской секретарь играет ключевую роль в обеспечении коммуникации между городскими службами, подготовке официальных документов, ведении протоколов заседаний и поддержании архивов. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с большим объемом информации и знанием нормативных актов, регулирующих деятельность муниципалитета. В обязанности также входит организация встреч, взаимодействие с общественностью и поддержка руководства города в выполнении стратегических задач. Мы ценим инициативность, ответственность и способность работать в команде для достижения общих целей города.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение протоколов заседаний городского совета и других официальных встреч.
- Подготовка и оформление официальных документов и отчетов.
- Организация и координация работы городских отделов и служб.
- Обеспечение коммуникации между различными подразделениями администрации.
- Ведение и систематизация архивных материалов и документации.
- Поддержка руководства города в планировании и реализации проектов.
- Обработка запросов от граждан и взаимодействие с общественностью.
- Контроль за соблюдением нормативных актов и процедур.
- Организация встреч и мероприятий с участием городских чиновников.
- Обеспечение своевременного информирования сотрудников и руководства о важных событиях.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области государственного управления, юриспруденции или смежных областях.
- Опыт работы на административных должностях не менее 3 лет.
- Знание нормативно-правовой базы муниципального управления.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать с большим объемом документации и информацией.
- Владение офисными программами и специализированным ПО.
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Навыки ведения деловой переписки и протоколов.
- Готовность к взаимодействию с различными слоями населения.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в муниципальных или государственных учреждениях?
- Какие программы и инструменты вы используете для организации работы?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями в коллективе?
- Опишите ваш опыт ведения протоколов и официальной документации.
- Какие меры вы предпринимаете для обеспечения конфиденциальности информации?
- Как вы организуете взаимодействие между различными отделами?
- Какие навыки вы считаете ключевыми для городской секретарской должности?
- Как вы планируете свое рабочее время при выполнении множества задач?
- Расскажите о вашем опыте работы с общественностью и гражданами.
- Какие методы вы используете для повышения эффективности работы администрации?
