Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Делопроизводитель
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем делопроизводителя, который будет отвечать за организацию и ведение документации компании. Ваша основная задача — обеспечить правильное оформление, хранение и обработку документов, а также поддерживать порядок в делопроизводстве. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, обеспечивая своевременное и корректное оформление документов, контроль за их движением и архивирование. Важной частью работы является соблюдение нормативных требований и внутренних стандартов компании, а также обеспечение конфиденциальности информации. Мы ожидаем от кандидата внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом информации. Если вы организованы, коммуникабельны и готовы работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и систематизация входящей и исходящей документации
- Контроль за правильностью оформления документов
- Обеспечение своевременного движения документов между подразделениями
- Архивирование и хранение документов в соответствии с нормативами
- Подготовка отчетов и справок по запросу руководства
- Взаимодействие с государственными органами по вопросам документооборота
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации
- Обновление базы данных документов
- Контроль за соблюдением сроков исполнения документов
- Организация работы с электронным документооборотом
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
- Знание нормативных актов по документообороту
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, 1С и др.)
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Умение работать с большим объемом информации
- Ответственность и организованность
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Знание правил архивного дела
- Способность быстро обучаться и адаптироваться
- Высшее или среднее специальное образование
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документооборотом?
- Какие программы для ведения документации вы используете?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Расскажите о вашем опыте работы с архивом.
- Как вы организуете работу с большим объемом документов?
- Какие нормативные акты по делопроизводству вам известны?
- Как вы справляетесь с дедлайнами?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с другими отделами.
